Como software houses, consultorias e operações de BPO ampliam sua capacidade de implantação sem aumentar a estrutura interna
Quando uma empresa decide implantar uma nova plataforma de RH ou Folha de Pagamento, o sucesso do projeto depende de duas frentes igualmente importantes: a implantação do novo ambiente e a migração dos dados históricos.
Embora essas atividades aconteçam em paralelo, elas exigem conhecimentos técnicos bastante diferentes.
Enquanto a equipe de implantação está focada na parametrização do sistema, validação dos processos, treinamento dos usuários e preparação do ambiente produtivo, a migração de dados precisa interpretar estruturas legadas, transformar informações entre arquiteturas distintas, reconstruir históricos e garantir que milhares de registros sejam entregues com consistência.
É justamente nesse cenário que muitas software houses, consultorias de implantação e operações de BPO encontram um desafio comum: manter a qualidade da implantação sem sobrecarregar suas equipes internas com atividades altamente especializadas em engenharia de dados.
A implantação precisa continuar sendo prioridade
O principal diferencial de uma software house ou consultoria está na condução da implantação.
São essas equipes que conhecem profundamente o sistema, definem as parametrizações, acompanham o cliente durante a transição, conduzem treinamentos e garantem que o novo ambiente entre em operação de forma segura.
Quando os mesmos profissionais passam a assumir também toda a engenharia da migração de dados, é comum surgirem impactos como:
-
aumento da carga operacional;
-
retrabalho durante as validações;
-
atrasos próximos ao go-live;
-
dificuldade para atender múltiplos projetos simultaneamente;
-
perda de previsibilidade no cronograma;
-
utilização de especialistas em atividades que não fazem parte do foco principal da implantação.
Projetos envolvendo múltiplas empresas, grandes volumes históricos, ambientes altamente personalizados ou mudanças de plataforma costumam potencializar esse cenário.
O modelo White Label amplia a capacidade operacional
O modelo White Label da Audpay foi desenvolvido para atuar exatamente nesse ponto.
Enquanto o parceiro mantém o protagonismo da implantação, a Audpay assume toda a engenharia da migração de dados, funcionando como uma extensão técnica da equipe responsável pelo projeto.
Na prática, as responsabilidades ficam claramente divididas.
O parceiro permanece focado em:
-
Implantação da solução;
-
Parametrizações;
-
Regras de negócio;
-
Treinamentos;
-
Validações funcionais;
-
Relacionamento com o cliente;
-
Estabilização do ambiente.
A Audpay atua em:
-
Engenharia de dados;
-
Extração das bases de origem;
-
Leitura de bancos de dados;
-
XMLs do eSocial;
-
APIs;
-
Arquivos nativos;
-
Planilhas corporativas;
-
Transformação de documentos PDFs em layouts;
-
Reconstrução histórica;
-
Consolidação cadastral e financeira;
-
Validações estruturais;
-
Preparação dos arquivos de importação;
- Importação dos dados para o sistema destino.
O resultado é uma operação integrada, onde implantação e migração evoluem simultaneamente, cada equipe concentrada naquilo em que possui maior especialização.
Muito mais do que terceirização
White Label não significa transferir o relacionamento com o cliente.
Pelo contrário.
O parceiro continua sendo o responsável pela condução comercial e operacional do projeto, enquanto a Audpay atua de forma integrada aos processos previamente definidos.
Dependendo do modelo estabelecido para cada projeto, a atuação pode ser totalmente adaptada aos fluxos do parceiro, incluindo comunicação operacional, utilização dos mesmos canais de atendimento e integração à metodologia já adotada pela equipe de implantação.
Para o cliente final, a percepção é de uma única operação coordenada, trabalhando de forma transparente e alinhada.
Engenharia de dados aplicada à implantação
Ao longo de mais de 25 anos de experiência em projetos de RH, Departamento Pessoal e Folha de Pagamento, a Audpay desenvolveu uma metodologia própria para atuar em cenários de alta complexidade.
Nossa equipe já participou de mais de 250 projetos de migração, envolvendo mais de 150 mil vidas migradas, atuando em projetos com diferentes arquiteturas, bancos de dados e tecnologias de extração.
Entre as principais fontes utilizadas estão:
Essa flexibilidade permite apoiar parceiros independentemente da tecnologia utilizada pelo cliente.
White Label que fortalece o parceiro
Nosso objetivo não é substituir a software house, a consultoria ou a operação de BPO.
Nosso papel é fortalecer a capacidade técnica da implantação, permitindo que cada equipe permaneça focada naquilo que faz melhor.
Enquanto você conduz a implantação, a Audpay cuida da engenharia da migração.
Duas especialidades trabalhando juntas para entregar projetos mais seguros, previsíveis e com maior qualidade.
Solicite um diagnóstico técnico
Se sua software house, consultoria ou operação de BPO busca ampliar sua capacidade de entrega sem aumentar a estrutura interna, fale com a equipe da Audpay.
Nossa engenharia de dados atua de forma integrada aos seus projetos de implantação, preservando o protagonismo da sua equipe e entregando bases consistentes para o novo ambiente.
