Motor Backup®: quando o acesso ao banco de dados é o melhor caminho

A melhor fonte de informações continua sendo o próprio sistema legado

Ao longo de mais de 25 anos de experiência em projetos de migração de RH e Folha de Pagamento, a Audpay aprendeu uma lição que continua válida independentemente da tecnologia utilizada: a melhor fonte de informações continua sendo o próprio banco de dados do sistema legado.

Embora existam diferentes alternativas para obtenção dos dados, como planilhas, APIs ou XMLs do eSocial, nenhuma delas oferece a mesma profundidade e riqueza de informações disponíveis diretamente na base original do sistema.

Foi justamente com base nessa premissa que surgiu o Motor Backup®, uma metodologia desenvolvida para transformar bancos de dados em informações estruturadas e preparadas para o ambiente de destino.

Quando o Motor Backup® é utilizado

O Motor Backup® é recomendado sempre que a empresa possui acesso ao banco de dados do sistema de origem.

Essa abordagem é especialmente indicada em projetos envolvendo:

• SQL Server;

• Oracle;

• PostgreSQL;

• MySQL;

• DB2;

• Firebird;

• SQL Anywhere;

• Outros bancos relacionais.

Por proporcionar acesso às estruturas originais do sistema, essa metodologia permite explorar um volume muito maior de informações e históricos.

Mais do que restaurar um backup, é necessário compreender as informações

Receber um backup é apenas o início do processo.

Cada sistema possui:

• Estruturas próprias;

• Regras específicas;

• Particularidades funcionais;

• Tabelas e relacionamentos distintos;

• Históricos e parametrizações.

Por esse motivo, os dados passam por processos de interpretação, validação e transformação antes de serem convertidos para o sistema de destino.

Como funciona o Motor Backup®

Dependendo das características do projeto, a metodologia pode envolver:

Recebimento do backup do sistema legado

Os arquivos são disponibilizados pelo cliente para análise e processamento.

Restauração do ambiente

O banco de dados é restaurado em um ambiente controlado para permitir consultas e validações.

Identificação das estruturas

São analisadas as tabelas, relacionamentos e regras existentes no sistema de origem.

Processos de ETL

As informações passam por rotinas de:

• Extração;

• Transformação;

• Consolidação;

• Tratamento;

• Validação.

Conversão para o layout do sistema de destino

Cada plataforma possui suas próprias estruturas e regras.

O Motor Backup® permite adaptar as informações para os formatos exigidos pelo novo ambiente.

Importação e validações finais

Após a transformação dos dados, são realizadas as etapas de carga e validação das informações.

Históricos completos representam uma grande vantagem

Uma das principais vantagens do Motor Backup® é a possibilidade de acessar informações históricas que muitas vezes não estão disponíveis em outras fontes.

Dependendo do sistema de origem, é possível trabalhar com:

• Cadastro de colaboradores;

• Dependentes;

• Cargos;

• Funções;

• Horários;

• Alterações salariais;

• Histórico funcional;

• Afastamentos;

• Férias;

• Rescisões;

• Eventos da folha;

• Benefícios;

• Parametrizações;

• Informações complementares.

Essa profundidade de informações permite aumentar a consistência e a qualidade dos projetos de migração.

Por que o Motor Backup® é a abordagem preferencial da Audpay?

Porque nenhuma outra fonte oferece o mesmo nível de detalhamento disponível no banco de dados do sistema legado.

Por esse motivo, sempre que houver disponibilidade do backup, essa continuará sendo a alternativa preferencial da Plataforma de Migração Audpay®.

As demais metodologias existem para complementar ou atender cenários específicos, mas o banco de dados continua sendo a principal fonte de informações para projetos de conversão.

Projetos complexos podem combinar diferentes motores

Embora seja a abordagem preferencial, o Motor Backup® pode trabalhar em conjunto com outras metodologias.

Dependendo do projeto, é possível combinar:

• Motor Arquivos Nativos®;

• Motor Acesso Remoto®;

• Motor Planilhas®;

• Motor APIs®;

• Motor XML 2.0®;

• Motor Híbrido®.

Essa flexibilidade permite adaptar a estratégia às características específicas de cada empresa.

Mais importante do que a tecnologia é a informação

Ao longo de mais de duas décadas, a Audpay participou de projetos envolvendo dezenas de sistemas e diferentes plataformas.

Independentemente da tecnologia utilizada, o objetivo permanece o mesmo:

Transformar dados em informações estruturadas para garantir a continuidade operacional da empresa.

Porque, em migração de dados, a tecnologia é importante.

Mas a informação continua sendo o ativo mais valioso.

Conheça os demais motores da Plataforma de Migração Audpay®

Motor Arquivos Nativos®

Quando os dados estão nos arquivos originais do sistema.

Motor Acesso Remoto®

Quando os dados permanecem no ambiente do cliente.

Motor Planilhas®

Transformando arquivos e relatórios em informação estruturada.

Motor APIs®

Integração através das interfaces disponibilizadas pelos sistemas.

Motor XML 2.0®

Uma alternativa complementar baseada nos XMLs do eSocial.

Motor Híbrido®

Combinando diferentes fontes em um único projeto.

Ou conheça a metodologia completa em:

Plataforma de Migração Audpay®: diferentes motores para diferentes cenários

Precisa migrar dados de RH e Folha de Pagamento?

Cada projeto possui características próprias e diferentes formas de disponibilização das informações.

A Audpay avalia individualmente cada cenário para identificar a melhor estratégia de extração, transformação e conversão dos dados.

✓ Bancos de dados relacionais

✓ Processos de ETL especializados

✓ Projetos para múltiplas plataformas

✓ Mais de 25 anos de experiência em RH e Folha de Pagamento

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