Motor APIs®: integração através das interfaces disponibilizadas pelos sistemas

Quando a migração acontece através de integrações estruturadas

Com a evolução dos sistemas de RH, Folha de Pagamento e Gestão Empresarial, muitas plataformas passaram a disponibilizar APIs e serviços de integração para acesso às informações.

Essas interfaces permitem que sistemas diferentes se comuniquem de forma estruturada, possibilitando processos de importação, exportação, consulta e integração de dados.

Foi para atender esse cenário que a Audpay desenvolveu o Motor APIs®, uma metodologia voltada à extração, transformação e integração de informações através das interfaces disponibilizadas pelos sistemas.

Essa abordagem é especialmente relevante em ambientes modernos, sistemas em nuvem e plataformas que não permitem acesso direto ao banco de dados.

Quando utilizar o Motor APIs®?

O Motor APIs® é indicado quando o sistema de origem, o sistema de destino ou ambos disponibilizam interfaces técnicas para integração.

Essa metodologia pode ser utilizada em cenários envolvendo:

• APIs REST;

• Web Services;

• Serviços SOAP;

• Integrações proprietárias;

• Endpoints documentados;

• Conectores disponibilizados pelo fornecedor;

• Ambientes em nuvem;

• Plataformas que restringem acesso direto ao banco de dados.

Nesses casos, a comunicação entre sistemas passa a ocorrer através das regras e recursos disponibilizados pela própria plataforma.

Mais do que consumir APIs, é necessário interpretar os dados

A existência de uma API não significa que a migração será automática.

Cada sistema possui sua própria estrutura de dados, regras de autenticação, limites de consulta, formatos de retorno e particularidades funcionais.

Por isso, os dados obtidos através das APIs precisam passar por processos de interpretação, tratamento e conversão antes de serem utilizados no ambiente de destino.

Na prática, o Motor APIs® combina integração técnica com conhecimento de negócio em RH e Folha de Pagamento.

Como funciona o Motor APIs®?

1. Análise da documentação técnica

A primeira etapa consiste em avaliar a documentação disponibilizada pelo fornecedor do sistema.

São analisados:

• Métodos disponíveis;

• Campos retornados;

• Regras de autenticação;

• Limites de requisição;

• Formatos de dados;

• Regras de importação e exportação;

• Recursos disponíveis para consulta.

2. Conexão com as interfaces do sistema

Após a análise técnica, são configuradas as conexões necessárias para comunicação com as APIs.

Dependendo da plataforma, podem ser utilizados recursos como tokens, chaves de acesso, autenticação OAuth, certificados digitais ou outros mecanismos de segurança.

3. Importação e exportação de dados

O Motor APIs® pode ser utilizado tanto para obter informações do sistema legado quanto para enviar dados ao sistema de destino.

Essa abordagem permite apoiar processos de:

• Extração de informações;

• Consulta de dados;

• Integração entre plataformas;

• Envio de arquivos;

• Importação de dados;

• Sincronização de informações.

4. Processos de ETL

Os dados obtidos pelas APIs passam por processos de:

• Extração;

• Transformação;

• Tratamento;

• Consolidação;

• Validação.

Essa etapa é essencial para adaptar as informações às regras do sistema de destino.

5. Conversão para o sistema de destino

Depois do tratamento, os dados são convertidos para os formatos exigidos pela nova plataforma.

Cada sistema possui regras próprias de importação, e essas regras precisam ser respeitadas durante o processo.

Principais vantagens do Motor APIs®

Integração segura

A comunicação ocorre através de interfaces controladas e disponibilizadas pelo próprio sistema.

Comunicação padronizada

Os dados são obtidos ou enviados por meio de métodos documentados.

Automação e eficiência

As APIs permitem reduzir atividades manuais e apoiar processos repetitivos.

Informações atualizadas

Quando bem estruturada, a integração permite acessar informações diretamente na origem.

Rastreabilidade

As requisições e retornos podem ser acompanhados durante o processo.

O Motor APIs® substitui o Motor Backup®?

Não.

Sempre que houver acesso ao banco de dados do sistema legado, o Motor Backup® continuará sendo a abordagem preferencial da Plataforma de Migração Audpay®.

O Motor APIs® é uma alternativa importante para cenários em que o sistema disponibiliza interfaces de integração, especialmente em ambientes modernos ou em nuvem.

Em alguns projetos, as APIs podem ser a principal fonte de dados.

Em outros, podem atuar como fonte complementar.

Integração com os demais motores

Dependendo do projeto, o Motor APIs® pode ser combinado com:

• Motor Backup®;

• Motor Arquivos Nativos®;

• Motor Acesso Remoto®;

• Motor Planilhas®;

• Motor XML 2.0®;

• Motor Híbrido®.

Essa combinação permite criar estratégias mais completas para diferentes cenários de migração.

Tecnologia sem contexto não resolve a migração

APIs são recursos importantes, mas o sucesso do projeto não depende apenas da tecnologia.

É necessário compreender:

• Quais informações estão disponíveis;

• Como elas se relacionam;

• Quais regras precisam ser respeitadas;

• Como os dados devem chegar ao sistema de destino;

• Quais validações precisam ser realizadas.

É nesse ponto que a experiência da Audpay em RH, Folha de Pagamento e ETL se torna essencial.

Porque integrar sistemas é importante.

Mas transformar dados em informações consistentes é o que garante a continuidade da operação.

Conheça os demais motores da Plataforma de Migração Audpay®

Motor Backup®

Quando o acesso ao banco de dados é o melhor caminho.

Motor Arquivos Nativos®

Quando os dados estão nos arquivos originais do sistema.

Motor Acesso Remoto®

Quando os dados permanecem no ambiente do cliente.

Motor Planilhas®

Transformando arquivos e relatórios em informação estruturada.

Motor XML 2.0®

Uma alternativa complementar baseada nos XMLs do eSocial.

Motor Híbrido®

Combinando diferentes fontes em um único projeto.

Precisa migrar dados de RH e Folha de Pagamento?

Cada projeto possui características próprias e diferentes formas de disponibilização das informações.

A Audpay avalia individualmente cada cenário para definir a estratégia mais adequada de extração, transformação, integração e conversão dos dados.

✓ APIs REST, SOAP e Web Services

✓ Integração entre sistema legado e sistema destino

✓ Processos de ETL especializados

✓ Mais de 25 anos de experiência em RH e Folha de Pagamento

Fale com a Audpay e descubra qual motor é mais adequado para o seu projeto.