Motor Planilhas®: transformando arquivos e relatórios em informação estruturada

Quando as planilhas se tornam a principal fonte de informações

Nem sempre um projeto de migração possui acesso ao banco de dados do sistema legado.

Em muitos casos, especialmente em sistemas antigos, ambientes descontinuados ou projetos onde o fornecedor original não disponibiliza acesso à base de dados, as informações precisam ser obtidas através de planilhas, relatórios ou arquivos exportados.

Embora essa não seja a abordagem preferencial da Plataforma de Migração Audpay®, ela pode representar uma alternativa extremamente eficiente quando conduzida por uma metodologia estruturada de tratamento e validação dos dados.

Foi pensando nesses cenários que a Audpay desenvolveu o Motor Planilhas®.

Uma metodologia especializada em transformar arquivos e relatórios em informações estruturadas, preparadas para importação no sistema de destino.

Quando utilizar o Motor Planilhas®?

O Motor Planilhas® é indicado quando as informações são disponibilizadas em arquivos estruturados, tais como:

• Microsoft Excel (.xlsx e .xls)
• CSV
• TXT
• Planilhas eletrônicas
• Relatórios exportados
• Layouts personalizados
• Arquivos delimitados
• Arquivos texto

Essa metodologia também é bastante utilizada em projetos de saneamento e consolidação de dados antes da migração.

Muito além de importar uma planilha

Receber um arquivo Excel não significa que ele está pronto para ser importado.

Na prática, cada planilha pode apresentar:

• Colunas diferentes;
• Campos obrigatórios ausentes;
• Informações duplicadas;
• Dados inconsistentes;
• Formatos incompatíveis;
• Estruturas distintas entre empresas.

Por esse motivo, cada arquivo passa por um processo completo de preparação antes da conversão.

Como funciona o Motor Planilhas®?

Recebimento dos arquivos

O cliente disponibiliza os arquivos que servirão como fonte para o projeto.

Dependendo da situação, podem existir dezenas ou centenas de planilhas.

Identificação das estruturas

Cada arquivo é analisado para identificar:

• Colunas disponíveis;
• Tipos de dados;
• Relacionamentos;
• Informações obrigatórias;
• Regras de preenchimento.

Processos de ETL

As informações passam por processos de:

• Extração;
• Tratamento;
• Padronização;
• Consolidação;
• Validação.

Essa etapa reduz inconsistências e melhora significativamente a qualidade dos dados.

Conversão para o layout do sistema de destino

Após a preparação, as informações são convertidas para os layouts exigidos pelo sistema de destino.

Cada plataforma possui suas próprias regras de importação, que são respeitadas durante o processo.

Validação dos resultados

Antes da entrega, os arquivos passam por verificações técnicas para garantir que atendam aos requisitos definidos para o projeto.

Principais vantagens

O Motor Planilhas® oferece diversos benefícios para organizações que precisam migrar dados sem acesso ao banco de dados.

Flexibilidade

Permite trabalhar com diferentes formatos de arquivos.

Padronização

Uniformiza estruturas provenientes de múltiplas fontes.

Consolidação

Integra informações distribuídas em diferentes planilhas.

Validação

Identifica inconsistências antes da importação.

Agilidade

Reduz o tempo necessário para preparar os dados para migração.

O Motor Planilhas® substitui o Motor Backup®?

Não.

Sempre que houver acesso ao banco de dados do sistema legado, o Motor Backup® continuará sendo a abordagem preferencial da Plataforma de Migração Audpay®.

O Motor Planilhas® foi desenvolvido para atender projetos onde os arquivos exportados representam a principal ou única fonte de informações disponível.

Integração com os demais motores

Dependendo do projeto, o Motor Planilhas® pode trabalhar em conjunto com:

• Motor Backup®;
• Motor Arquivos Nativos®;
• Motor Acesso Remoto®;
• Motor APIs®;
• Motor XML 2.0®;
• Motor Híbrido®.

Essa flexibilidade permite criar estratégias específicas para diferentes cenários de migração.

Planilhas também merecem uma metodologia

Durante muitos anos, planilhas foram tratadas apenas como arquivos auxiliares.

Na Plataforma de Migração Audpay®, elas são tratadas como fontes estruturadas de informação.

Quando submetidas a processos adequados de ETL, padronização e validação, tornam-se uma alternativa segura e eficiente para projetos de migração de RH e Folha de Pagamento.

Conheça os demais motores da Plataforma de Migração Audpay®

Motor Backup®

Quando o acesso ao banco de dados é o melhor caminho.

Motor Arquivos Nativos®

Quando os dados estão nos arquivos originais do sistema.

Motor Acesso Remoto®

Quando os dados permanecem no ambiente do cliente.

Motor APIs®

Integração através das interfaces disponibilizadas pelos sistemas.

Motor XML 2.0®

Uma alternativa complementar baseada nos XMLs do eSocial.

Motor Híbrido®

Combinando diferentes fontes em um único projeto.

Precisa migrar dados de RH e Folha de Pagamento?

Cada projeto possui características próprias e diferentes formas de disponibilização das informações.

A Audpay avalia individualmente cada cenário para definir a estratégia mais adequada de extração, transformação e conversão dos dados.

✓ Excel, CSV, TXT e relatórios

✓ Padronização e consolidação de informações

✓ Processos de ETL especializados

✓ Mais de 25 anos de experiência em migração de RH e Folha de Pagamento

Fale com a Audpay e descubra qual motor é mais adequado para o seu projeto.