Projeto de migração e consolidação de dados de Folha de Pagamento provenientes de diferentes escritórios contábeis e sistemas, centralizando aproximadamente 600 vínculos em um único ambiente de Gestão de Pessoas.
A migração de dados de Folha de Pagamento se torna ainda mais desafiadora quando as informações de uma mesma empresa estão distribuídas entre diferentes sistemas e prestadores de serviços.
Foi esse o cenário encontrado em um projeto realizado pela Audpay para uma empresa do setor de equipamentos industriais, com operações em Santa Catarina e São Paulo e aproximadamente 600 vínculos.
Parte das filiais tinha sua Folha de Pagamento processada por um escritório contábil utilizando um Sistema de Gestão de RH, enquanto outras filiais eram atendidas por outro escritório, utilizando um Sistema Contábil.
O objetivo do projeto era consolidar essas diferentes bases em um único ambiente de Gestão de Pessoas (HCM).
Duas origens, diferentes estratégias de migração
A característica mais importante deste projeto foi a necessidade de utilizar estratégias diferentes ao longo das ondas de migração.
Na primeira onda, uma das origens permitia o acesso ao backup do banco de dados. A estratégia adotada foi realizar a restauração e preparação dessa base para utilização no novo ambiente.
Para as demais filiais, provenientes do Sistema Contábil, foi executado o processo completo de ETL — Extração, Transformação e Carga, realizando a extração das informações, tratamento dos dados, aplicação dos de-para necessários e posterior importação no sistema de destino.
Essa combinação permitiu acelerar a primeira etapa do projeto sem abrir mão da consolidação das informações provenientes da segunda origem.
O desafio da segunda onda
Na segunda onda surgiu um desafio adicional.
O novo ambiente já continha parametrizações, dados tratados e informações das filiais migradas anteriormente. Repetir a estratégia de restauração da base utilizada na primeira onda poderia sobrescrever esse trabalho e comprometer informações já consolidadas.
Por isso, a estratégia de migração precisou ser alterada.
Em vez de realizar uma nova restauração, a Audpay passou a executar também para essa origem o processo completo de extração, transformação e importação dos dados.
Dessa forma, as novas informações puderam ser incorporadas ao ambiente existente sem eliminar as parametrizações e os dados das etapas anteriores.
Paralelamente, os dados complementares provenientes do Sistema Contábil também foram novamente tratados e incorporados à base de destino.
De-para e consolidação das informações
Como os dados eram provenientes de sistemas e estruturas diferentes, o projeto também exigiu a realização de diversos processos de de-para, garantindo a compatibilidade das informações antes da carga no novo ambiente.
Mais do que transportar registros entre sistemas, foi necessário compreender as estruturas de origem, estabelecer correspondências e preparar os dados para que diferentes bases passassem a funcionar de maneira integrada no novo HCM.
Motor Híbrido® aplicado ao projeto
O projeto é um exemplo da utilização do Motor Híbrido® da Audpay, combinando diferentes estratégias de migração dentro de um mesmo projeto.
Backup SQL, extração estruturada, transformação, de-para e importação foram utilizados de acordo com as características de cada origem e, principalmente, com o estágio de evolução da base de destino.
A estratégia adotada na primeira onda não precisava — e neste caso não poderia — ser simplesmente repetida na segunda.
Essa flexibilidade permitiu preservar o trabalho já realizado e continuar a evolução da nova base com segurança.
Resultado
Ao final do processo, dados anteriormente distribuídos entre diferentes escritórios contábeis e sistemas de Folha de Pagamento foram consolidados em um único ambiente de Gestão de Pessoas.
O projeto contemplou aproximadamente 600 vínculos, utilizando diferentes métodos de extração e carga e demonstrando uma característica essencial em projetos complexos de migração:
a estratégia deve se adaptar aos dados, às fontes disponíveis e à evolução do ambiente de destino — e não o contrário.
Sua equipe implanta. Nós cuidamos dos dados.
Nota de confidencialidade: Por questões contratuais e de confidencialidade, os nomes das empresas envolvidas e dos sistemas utilizados neste projeto foram preservados. As informações apresentadas refletem o escopo, os desafios e as características reais do projeto executado pela Audpay.
