Nem todo projeto de migração de dados começa com um backup do banco de dados ou layouts de exportação disponíveis.

Em muitos cenários, o acesso ao sistema legado é limitado e a equipe de implantação precisa encontrar alternativas para obter as informações necessárias para a implantação do novo ambiente.

Foi exatamente esse o desafio enfrentado pela Audpay em um projeto realizado para uma cooperativa de crédito, envolvendo aproximadamente 300 colaboradores.

Resumo Executivo

Segmento: Cooperativa de Crédito

Localização: São João da Boa Vista – SP

Vínculos Migrados: Aproximadamente 300

Fonte de Dados: Extração de planilhas diretamente do sistema legado

Sistema de Origem: Sistema de Gestão de RH

Sistema de Destino: Sistema de Gestão de Pessoas (HCM)

Motor Utilizado: Motor Planilhas

O desafio

Durante o projeto, o fornecedor do sistema legado não disponibilizou backup do banco de dados nem mecanismos diretos de exportação das informações.

Como alternativa, foi disponibilizado apenas um acesso operacional ao sistema.

Sem documentação técnica, dicionário de dados ou treinamento sobre a estrutura da aplicação, foi necessário realizar uma verdadeira engenharia de descoberta das informações existentes.

O desafio deixou de ser apenas migrar dados.

Primeiro era preciso descobrir onde eles estavam.

A solução desenvolvida

A Audpay realizou uma análise completa do sistema legado, identificando os módulos e relatórios capazes de fornecer as informações necessárias para a implantação.

A partir desse trabalho foram executadas atividades como:

• levantamento dos relatórios disponíveis;
• extração de dezenas de informações diretamente pelo sistema;
• conversão dos relatórios para Excel;
• construção de uma base temporária de dados;
• engenharia de transformação das informações;
• preparação dos layouts de importação;
• geração da base para homologação.

Todo esse processo foi realizado sem acesso ao banco de dados original.

O diferencial do projeto

Esse tipo de projeto demonstra que a migração de dados não depende exclusivamente de backups ou integrações.

Quando necessário, a Audpay utiliza diferentes estratégias de extração para estruturar uma base consistente a partir das informações efetivamente disponíveis.

É justamente esse conceito que chamamos de Engenharia de Migração de Dados: adaptar a estratégia conforme a realidade de cada projeto.

Resultados alcançados

✔ Aproximadamente 300 colaboradores preparados para o novo ambiente.

✔ Extração realizada diretamente pelo sistema legado.

✔ Construção de base temporária para tratamento dos dados.

✔ Conversão automática dos relatórios para Excel.

✔ Preparação completa dos layouts de importação.

✔ Apoio durante a homologação da base.

Cada projeto exige uma estratégia diferente

Nem sempre a melhor fonte de dados será um banco SQL ou um backup completo.

Em muitos projetos, a combinação entre análise funcional, engenharia reversa, extração por relatórios e transformação das informações é o caminho mais seguro para garantir uma migração consistente.

É por isso que a Audpay dispõe de diferentes motores de migração, escolhendo a estratégia mais adequada para cada cenário.

Não recebeu backup do sistema legado?

Isso não significa que a migração está comprometida.

A Audpay possui metodologias para estruturar informações a partir de bancos de dados, APIs, arquivos nativos, XML do eSocial, planilhas, PDFs e até mesmo relatórios extraídos diretamente do sistema legado.