Projetos de implantação de um novo sistema de Folha de Pagamento ou HCM exigem muito mais do que parametrização e treinamentos.
A qualidade da migração de dados é um dos fatores que mais influenciam o sucesso do projeto, principalmente quando envolve milhares de colaboradores, histórico trabalhista e informações que precisam estar disponíveis desde o primeiro dia de operação.
Recentemente, a Audpay participou de um projeto de migração para uma empresa brasileira do setor de reflorestamento e soluções ambientais, com aproximadamente 3 mil colaboradores, apoiando a implantação de um novo ambiente de Folha de Pagamento.
Resumo Executivo
Segmento: Reflorestamento e Soluções Ambientais
Colaboradores: Aproximadamente 3.000
Abrangência: Operação nacional
Modalidade: Engenharia de Migração de Dados
Atuação da Audpay: Camada de Migração de Dados
O desafio
Empresas com milhares de colaboradores normalmente possuem uma grande quantidade de informações distribuídas entre cadastros, históricos, eventos, férias, afastamentos, dependentes, cargos, salários e diversos outros registros essenciais para continuidade da operação.
Além da necessidade de preservar essas informações, a migração precisava acompanhar o cronograma do projeto de implantação, permitindo que a equipe responsável pelo novo sistema permanecesse focada nas atividades de parametrização, testes, treinamentos e homologação.
A atuação da Audpay
Neste projeto, a Audpay atuou como Camada de Migração de Dados, assumindo toda a engenharia necessária para preparar as informações que seriam utilizadas na implantação.
Entre as principais atividades executadas estiveram:
- Diagnóstico técnico da base de dados;
- Mapeamento de tabelas, campos e relacionamentos;
- Construção das regras de transformação (DE/PARA);
- Extração e tratamento das informações;
- Preparação dos layouts de importação;
- Apoio durante as validações;
- Suporte às homologações realizadas pela equipe de implantação.
O diferencial
Mais do que transferir dados entre dois sistemas, o objetivo foi entregar uma base consistente para que a implantação pudesse evoluir com segurança.
Enquanto a equipe responsável pelo projeto concentrava seus esforços nas atividades de implantação, a Audpay conduzia toda a engenharia relacionada à migração de dados.
Esse modelo reduz retrabalho, melhora a organização do projeto e permite que cada equipe permaneça focada em sua especialidade.
Resultados alcançados
✔ Aproximadamente 3 mil colaboradores preparados para o novo ambiente.
✔ Engenharia completa de Migração de Dados.
✔ Apoio às validações durante o projeto.
✔ Integração entre migração e implantação.
✔ Suporte durante as etapas de homologação.
Cada projeto possui uma estratégia diferente
Não existem duas migrações iguais.
Cada empresa possui características próprias, diferentes níveis de qualidade dos dados, regras específicas de negócio e desafios particulares.
Por isso, antes mesmo da primeira extração, a Audpay realiza o planejamento técnico da migração, identifica as melhores fontes de dados disponíveis e define a estratégia mais adequada para cada projeto.
É essa metodologia que permite atuar como Camada de Migração de Dados, apoiando canais, consultorias, software houses e empresas durante todas as etapas da implantação.
Sua equipe implanta. A Audpay cuida da engenharia da migração de dados.
Entre em contato e conheça como nossa metodologia pode apoiar o próximo projeto de implantação da sua empresa.
