Como migramos uma empresa de Facilities utilizando apenas os XMLs do eSocial
Introdução
Quando uma empresa decide trocar o sistema de Folha de Pagamento, o acesso ao banco de dados do sistema legado costuma ser considerado indispensável.
Mas nem sempre isso é possível.
Em muitos projetos, o fornecedor do sistema anterior não disponibiliza o backup do banco de dados, obrigando a empresa a buscar alternativas para preservar seu histórico.
Foi exatamente esse cenário enfrentado por uma empresa do segmento de Facilities (Gestão de Mão de Obra) com aproximadamente 50 colaboradores.
Mesmo sem acesso ao banco de dados do sistema legado, a Audpay conseguiu realizar toda a migração utilizando exclusivamente os XMLs do eSocial.
O cenário
Durante a implantação do novo sistema de folha de pagamento, a empresa precisava migrar seus dados históricos.
Entretanto, o fornecedor do sistema anterior não disponibilizou o backup da base de dados.
Sem acesso ao banco, a migração tradicional tornou-se inviável.
O desafio
Sem a base de dados original, era necessário encontrar uma forma segura de recuperar as principais informações trabalhistas, preservando o histórico necessário para a implantação do novo sistema.
Além disso, todo o projeto precisava ser concluído dentro do cronograma previsto.
A solução
A Audpay utilizou seu Motor de Migração via XML do eSocial, desenvolvido para reconstruir informações diretamente a partir dos eventos enviados ao Governo Federal.
Foram processados os XMLs do eSocial, reconstruindo os dados necessários para o novo sistema.
Conforme o escopo do projeto, os arquivos foram entregues já preparados para importação, eliminando a necessidade de digitação manual de dezenas de planilhas.
O resultado
- Migração realizada com sucesso.
- Nenhuma dependência do fornecedor do sistema anterior.
- Dados preparados para importação no sistema de destino.
- Implantação realizada dentro do cronograma.
- Preservação do histórico trabalhista utilizando apenas os XMLs do eSocial.
Conclusão
Este projeto demonstra que a ausência do backup do banco de dados não significa, necessariamente, que uma migração seja impossível.
A Engenharia de Migração da Audpay avalia cada cenário individualmente e define a melhor estratégia técnica para recuperação das informações, utilizando diferentes motores de migração conforme a origem dos dados disponível.
Em alguns projetos, a melhor solução está no banco de dados.
Em outros, nos XMLs do eSocial.
Em outros, em APIs, arquivos nativos, planilhas ou documentos PDF.
O mais importante é escolher a estratégia correta para cada projeto.
