A migração de dados de RH e Folha de Pagamento exige conhecimento sobre a arquitetura do sistema de origem, seus bancos de dados, estruturas cadastrais e históricos trabalhistas.
No TOTVS RM, a disponibilização de um backup SQL Server pode viabilizar uma estratégia de extração de dados diretamente da base de origem, permitindo analisar e preparar informações para um projeto de migração.
Entretanto, o acesso ao banco de dados representa apenas o início do trabalho. É necessário interpretar os registros, compreender os relacionamentos e transformar as informações para os layouts exigidos pelo ambiente de destino.
A Audpay atua na extração, tratamento, conversão e estruturação de dados de RH e Folha de Pagamento, apoiando consultorias de implantação, canais de software e empresas de BPO em projetos de migração.
Como funciona a extração de dados do TOTVS RM?
O processo começa com um diagnóstico técnico do ambiente de origem.
Nessa etapa, são identificados os módulos utilizados, a estrutura da base de dados, o período histórico solicitado, as parametrizações relevantes e as informações que deverão compor a migração.
Quando o backup SQL Server está disponível, pode ser realizada sua restauração em um ambiente técnico controlado, permitindo desenvolver consultas e procedimentos de extração sem operar diretamente sobre a base de produção.
1. Disponibilização e restauração do backup SQL Server
A primeira etapa consiste na obtenção autorizada do backup do banco de dados.
Antes da restauração, são avaliadas as condições de integridade do arquivo, a compatibilidade do ambiente SQL Server e os requisitos de segurança e acesso.
Após a restauração, a base pode ser analisada para identificação das estruturas relevantes ao projeto.
O backup preserva os registros existentes na base disponibilizada, mas não representa automaticamente um conjunto de dados pronto para importação.
2. Identificação das estruturas de RH e Folha
O TOTVS RM possui estruturas de armazenamento e relacionamentos que precisam ser compreendidos para a correta interpretação das informações.
Em projetos relacionados à Folha de Pagamento, podem ser analisados conjuntos de dados associados a:
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Empresas e coligadas.
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Filiais e estabelecimentos.
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Funcionários e vínculos.
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Dados pessoais e contratuais.
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Cargos e funções.
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Seções e estruturas organizacionais.
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Eventos e rubricas.
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Históricos financeiros.
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Férias e períodos aquisitivos.
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Afastamentos e alterações funcionais.
A disponibilidade e a abrangência desses registros dependem dos módulos utilizados, da versão, das parametrizações e do conteúdo efetivamente presente na base.
3. Mapeamento dos relacionamentos e históricos
Uma das etapas mais importantes é compreender como as informações estão relacionadas.
Um colaborador pode possuir diferentes registros históricos, alterações contratuais, movimentações e informações financeiras vinculadas a competências específicas.
Esses dados precisam ser extraídos preservando a identificação correta dos vínculos, dos períodos e das estruturas organizacionais.
Também é necessário considerar particularidades de implantação, parametrizações e eventuais customizações.
4. Extração por consultas SQL
Após a identificação das estruturas, são desenvolvidas consultas e rotinas específicas para obtenção dos dados.
Esses procedimentos podem envolver filtros por empresa, coligada, período, situação contratual e outros critérios definidos no escopo.
A extração deve preservar chaves, relacionamentos e informações históricas, além de permitir conferências sobre quantidades e consistência.
Para conhecer outras etapas desse processo, consulte o Guia Definitivo da Migração de Dados de RH e Folha de Pagamento.
Quais dados podem ser migrados do TOTVS RM?
A abrangência da migração depende das necessidades do projeto e das informações disponíveis.
Cadastros e estruturas organizacionais
Entre os dados normalmente avaliados estão empresas, coligadas, estabelecimentos, seções, centros de custo, cargos, funções, funcionários e dependentes.
Essas informações formam parte da estrutura necessária para relacionar os históricos trabalhistas aos respectivos vínculos.
Dados contratuais e históricos funcionais
Podem ser contempladas informações de admissão, alterações salariais, movimentações organizacionais, afastamentos e outros registros históricos.
A correta interpretação das datas de vigência é essencial para preservar a sequência das alterações.
Ficha financeira e eventos de Folha
A ficha financeira costuma representar uma das partes mais sensíveis da migração.
Ela pode envolver eventos, valores, referências, competências, tipos de processamento e outros atributos necessários à reconstrução dos históricos no destino.
Não basta extrair valores isolados: é necessário preservar o contexto financeiro e a correspondência das rubricas.
Férias e afastamentos
Os registros de férias e afastamentos podem exigir tratamento específico para períodos aquisitivos, períodos de gozo, situações históricas e vínculos com o cadastro funcional.
A conversão depende dos campos exigidos no sistema de destino e da qualidade dos dados disponíveis.
Como funciona a conversão dos dados extraídos?
Depois da extração, as informações passam por processos de tratamento e transformação.
Essa etapa é conhecida como ETL — extração, transformação e carga.
Mapeamento e de-para
Os campos e códigos da origem são relacionados aos layouts e estruturas previstos para o destino.
O de-para pode abranger eventos de Folha, cargos, funções, centros de custo e outros cadastros.
Em especial, o mapeamento das rubricas deve considerar sua utilização funcional e as regras estabelecidas no projeto.
Padronização dos registros
São avaliados formatos de datas, tipos de dados, identificadores, códigos e relacionamentos.
Também podem ser identificadas inconsistências, registros duplicados e lacunas históricas que exijam análise.
Geração dos layouts de importação
Após as transformações, os dados são organizados nos arquivos ou estruturas definidos para a carga no novo ambiente.
A entrega deve observar obrigatoriedades, dependências e sequência de importação.
Para compreender a importância da preparação dos dados, conheça o Portfólio Técnico de Migração de Sistemas de RH e Folha de Pagamento.
Por que o backup SQL Server não resolve sozinho a migração?
Embora o backup possa disponibilizar uma quantidade significativa de informações, a estrutura do banco foi desenvolvida para atender às necessidades operacionais do sistema de origem.
Isso significa que os dados podem estar distribuídos em diversas tabelas e depender de regras de negócio específicas.
A reconstrução de um histórico contratual, por exemplo, pode exigir a interpretação de múltiplos registros relacionados ao mesmo colaborador.
Da mesma forma, a ficha financeira exige atenção a competências, eventos, referências e valores.
Por isso, a migração não consiste simplesmente em copiar tabelas de um banco para outro.
É necessário realizar análise funcional, extração, tratamento, conversão e validação.
Como validar os dados convertidos?
A validação técnica busca verificar se os registros extraídos e transformados correspondem ao escopo definido.
Dependendo do projeto, podem ser realizadas conferências como:
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Quantidade de empresas e coligadas.
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Quantidade de funcionários e vínculos.
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Consistência de matrículas e identificadores.
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Integridade dos históricos contratuais.
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Quantidade de eventos financeiros.
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Totais por competência.
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Correspondência de rubricas.
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Integridade de férias e afastamentos.
As verificações devem ser documentadas conforme os critérios de aceite estabelecidos entre as equipes envolvidas.
A homologação funcional no destino é complementar à validação técnica e deve respeitar as responsabilidades definidas para o projeto.
E se o backup estiver indisponível?
Embora este artigo trate da extração por backup SQL Server, a ausência dessa fonte exige uma nova avaliação técnica.
Dependendo do ambiente e do escopo, podem existir outras possibilidades de obtenção de informações, como relatórios, exportações disponibilizadas pela aplicação e fontes documentais complementares.
Essas alternativas não garantem a mesma abrangência de uma base completa e devem ser avaliadas individualmente.
A Audpay também trabalha com estratégias que combinam diferentes fontes de dados quando necessário.
Conheça o conceito no artigo Motor Híbrido®: combinando diferentes fontes para uma migração mais completa.
A importância da especialização em RH e Folha de Pagamento
Projetos de migração de Folha exigem conhecimentos que vão além da administração de bancos de dados.
Informações sobre vínculos, férias, afastamentos, rubricas e históricos financeiros possuem regras trabalhistas e operacionais que precisam ser corretamente interpretadas.
A Audpay combina experiência em RH e Folha de Pagamento com conhecimento técnico em extração, tratamento e conversão de dados.
Essa especialização permite estruturar projetos considerando tanto os aspectos tecnológicos quanto as necessidades funcionais do ambiente de destino.
Migração de dados para consultorias, canais e BPOs
A Audpay atua como parceira técnica em projetos de implantação de sistemas HCM, atendendo consultorias, canais de software e operações de BPO.
Quando o projeto envolve dados originados no TOTVS RM, nossa equipe pode assumir as atividades de diagnóstico, extração, tratamento, conversão e estruturação, conforme o escopo contratado.
Dessa forma, as equipes responsáveis pela implantação podem concentrar seus esforços na parametrização, homologação funcional e entrada em produção.
Sua equipe implanta, nós migramos.
Perguntas frequentes sobre migração de dados TOTVS RM
É possível extrair dados do TOTVS RM por backup SQL Server?
Sim. Quando o ambiente utiliza SQL Server e o backup está disponível e autorizado, é possível avaliar sua restauração e desenvolver rotinas de extração conforme a estrutura existente.
É possível migrar dados de funcionários e históricos contratuais?
Sim, desde que os registros estejam disponíveis, possam ser corretamente relacionados e façam parte do escopo de migração.
A ficha financeira pode ser extraída do TOTVS RM?
A viabilidade depende da disponibilidade dos históricos, dos módulos envolvidos e dos requisitos do destino.
O backup já contém os arquivos necessários para importação?
Não. Normalmente é necessário extrair, mapear, tratar e converter os registros para os layouts definidos no projeto.
É necessário modificar a base original?
Na abordagem por backup, a análise e a extração podem ser realizadas sobre uma cópia restaurada em ambiente controlado, sem alterar a base operacional de origem.
A Audpay realiza o de-para dos eventos de Folha?
A atividade pode fazer parte do escopo contratado, com definição das correspondências e validação das regras aplicáveis ao projeto.
A Audpay atende canais e consultorias de implantação?
Sim. A Audpay atua como parceira especializada em migração de dados de RH e Folha para consultorias, canais e empresas de BPO.
Precisa extrair ou migrar dados do TOTVS RM?
A Audpay oferece soluções especializadas para extração, conversão e migração de dados de RH e Folha de Pagamento.
Se sua consultoria, canal de implantação ou operação de BPO possui um projeto envolvendo dados do TOTVS RM, nossa equipe pode avaliar a estrutura disponibilizada e definir a estratégia de migração mais adequada.
Conheça nossas soluções em audpay.com.br.
Audpay — Sua equipe implanta, nós migramos.
