A migração de dados de RH e Folha de Pagamento exige conhecimento técnico da estrutura do sistema de origem, dos mecanismos de acesso às informações e das regras de negócio que determinam como cada registro deve ser interpretado.
No LG FPW, da LG Lugar de Gente, existem diferentes possibilidades para obtenção de dados, incluindo a utilização de um backup do banco SQL Server ou a execução de consultas SQL por meio do terminal disponibilizado no próprio ambiente.
Essas alternativas permitem avaliar estratégias de extração de informações cadastrais, contratuais e históricas, conforme as características da instalação, os acessos autorizados e o escopo do projeto.
A Audpay, especializada em migração de dados de RH e Folha de Pagamento, atua na extração, tratamento, conversão e estruturação dessas informações, preparando os registros para utilização em projetos de implantação de sistemas HCM.
Como funciona a extração de dados do LG FPW?
O primeiro passo consiste em realizar um diagnóstico técnico do ambiente.
Nessa etapa, são identificados a versão utilizada, os módulos envolvidos, as condições de acesso ao banco de dados, a disponibilidade de backups e os recursos de consulta existentes.
A escolha do método depende das condições técnicas e operacionais do ambiente de origem.
1. Extração por backup SQL Server
Quando o ambiente disponibiliza um backup SQL Server, é possível avaliar sua restauração em um ambiente técnico controlado.
Essa estratégia permite trabalhar sobre uma cópia da base, preservando o ambiente operacional de origem.
Após a restauração, são identificadas as estruturas relacionadas aos dados de RH e Folha de Pagamento previstos no projeto.
O trabalho pode envolver análise de tabelas, campos, relacionamentos e registros históricos.
É importante observar que o backup contém as informações armazenadas no banco, mas não representa automaticamente arquivos preparados para importação.
A extração exige conhecimento da estrutura do sistema e das regras funcionais associadas aos dados.
2. Extração pelo terminal de consultas SQL do FPW
Outra possibilidade consiste na utilização do terminal de consultas SQL disponibilizado no próprio FPW.
Quando esse recurso está acessível e autorizado, a Audpay pode desenvolver consultas específicas para obter as informações necessárias à migração.
Essa abordagem pode permitir a extração de registros sem depender da disponibilização de um backup completo.
Os procedimentos devem respeitar as permissões concedidas, as funcionalidades existentes e as condições de segurança do ambiente.
3. Identificação das estruturas de RH e Folha
Independentemente do método utilizado, é necessário identificar as estruturas que armazenam os dados contemplados no projeto.
Essa análise pode envolver:
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Empresas e estabelecimentos.
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Colaboradores e vínculos empregatícios.
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Dados cadastrais e contratuais.
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Cargos, funções e estruturas organizacionais.
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Dependentes.
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Históricos de alterações funcionais.
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Férias e períodos aquisitivos.
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Afastamentos.
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Eventos e rubricas de Folha.
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Fichas financeiras e históricos de pagamentos.
A disponibilidade e a abrangência dessas informações dependem dos módulos, das parametrizações e do conteúdo efetivamente acessível.
4. Desenvolvimento das rotinas de extração
Após a identificação das estruturas, são elaboradas consultas e procedimentos para obtenção dos registros.
O processo deve considerar a integridade dos vínculos entre as informações, as competências, as datas de vigência e os relacionamentos históricos.
Também podem ser necessários controles para identificar duplicidades, inconsistências e registros que exijam tratamento específico.
O objetivo é obter conjuntos de dados organizados e adequados às etapas posteriores de conversão.
Para compreender melhor a importância do diagnóstico e da escolha das fontes de dados, consulte o Portfólio Técnico de Migração de Sistemas de RH e Folha de Pagamento.
Quais dados podem ser migrados do LG FPW?
A abrangência depende das informações disponíveis e dos requisitos definidos para o projeto.
Cadastros e estruturas organizacionais
Podem ser contemplados dados de empresas, estabelecimentos, colaboradores, cargos, funções, departamentos, centros de custo e dependentes.
Essas informações formam parte da estrutura necessária para relacionar corretamente os históricos trabalhistas.
Dados contratuais e históricos funcionais
Os registros podem envolver admissões, alterações contratuais, movimentações organizacionais, alterações salariais e outros históricos relacionados aos vínculos.
A interpretação correta das datas e dos períodos de vigência é essencial para preservar a sequência das informações.
Fichas financeiras e eventos de Folha
A ficha financeira representa um dos conjuntos de dados que exigem maior atenção em projetos de migração.
A extração pode envolver competências, eventos, referências, valores e outros atributos necessários à interpretação dos históricos.
A conversão deve preservar a correspondência dos eventos e a consistência das informações financeiras.
Férias e afastamentos
Os históricos de férias e afastamentos podem exigir tratamento de períodos aquisitivos, datas, situações e vínculos funcionais.
A viabilidade depende da disponibilidade dos registros e dos layouts definidos para o destino.
Como funciona a conversão dos dados extraídos?
Após a extração, as informações passam por etapas de tratamento e transformação.
Esse processo pode ser organizado por meio de uma metodologia de ETL — extração, transformação e carga.
Mapeamento de campos
Os campos obtidos do FPW são relacionados às estruturas exigidas pelo sistema de destino.
São avaliados tipos de dados, tamanhos, obrigatoriedades, identificadores e dependências entre registros.
De-para de códigos e eventos
Os códigos utilizados na origem precisam ser relacionados aos padrões definidos para o destino.
Esse trabalho pode abranger cargos, funções, estruturas organizacionais e eventos de Folha de Pagamento.
No caso das rubricas, o mapeamento deve considerar sua natureza e utilização funcional.
Tratamento e padronização
Os dados podem exigir ajustes de formatos, datas, identificadores e valores.
Também são avaliadas inconsistências, duplicidades e lacunas históricas que possam comprometer a integridade da migração.
Preparação dos arquivos de importação
Depois das transformações, os dados são organizados nos layouts acordados para o ambiente de destino.
A entrega pode envolver arquivos estruturados ou outros formatos previstos no projeto.
Para conhecer as etapas de uma migração completa, leia o Guia Definitivo da Migração de Dados de RH e Folha de Pagamento.
Backup SQL Server ou terminal de consultas: qual método utilizar?
A escolha depende das condições de acesso, da disponibilidade das fontes e do escopo da migração.
O backup pode permitir uma análise abrangente das estruturas armazenadas na base disponibilizada.
O terminal de consultas, por sua vez, pode viabilizar a obtenção de informações diretamente no ambiente autorizado, conforme os recursos existentes.
Nenhum método deve ser considerado universalmente superior.
A estratégia mais adequada é aquela que permite obter os dados necessários com integridade, rastreabilidade e segurança, respeitando as condições do projeto.
Em alguns cenários, pode ser necessário complementar informações provenientes de diferentes fontes.
A Audpay trabalha com estratégias de extração que consideram essas particularidades.
Conheça o conceito no artigo Motor Híbrido®: combinando diferentes fontes para uma migração mais completa.
Como validar os dados extraídos e convertidos?
A validação técnica busca verificar se as informações obtidas correspondem ao escopo estabelecido.
Conforme o projeto, podem ser realizadas conferências como:
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Quantidade de empresas e estabelecimentos.
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Quantidade de colaboradores e vínculos.
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Integridade de matrículas e identificadores.
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Consistência dos históricos contratuais.
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Quantidade de registros financeiros.
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Totais por competência.
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Correspondência de eventos e rubricas.
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Integridade dos períodos de férias.
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Consistência dos afastamentos.
Essas verificações contribuem para identificar divergências antes da homologação funcional no destino.
Os critérios de aceite devem ser definidos entre as equipes responsáveis pelo projeto.
Por que a experiência em RH e Folha é importante?
A migração de dados trabalhistas exige mais do que conhecimento de SQL.
Os registros possuem regras específicas, dependências históricas e informações que precisam manter seu significado funcional.
Rubricas, afastamentos, férias, alterações contratuais e históricos financeiros são exemplos de informações que exigem interpretação adequada.
A Audpay reúne mais de 25 anos de experiência em RH e Folha de Pagamento, combinando conhecimento funcional com processos técnicos de extração, tratamento e conversão.
Migração de dados para consultorias, canais e BPOs
A Audpay atua como parceira técnica de consultorias de implantação, canais de software e empresas de BPO de Folha de Pagamento.
Em projetos que envolvem dados originados no LG FPW, nossa equipe pode assumir atividades de diagnóstico, extração, tratamento, conversão e estruturação, conforme o escopo contratado.
Dessa forma, as equipes responsáveis pela implantação podem concentrar seus esforços na parametrização, homologação funcional e entrada em produção.
Sua equipe implanta, nós migramos.
Perguntas frequentes sobre migração de dados LG FPW
É possível extrair dados do LG FPW por backup SQL Server?
Sim. Quando o backup está disponível e autorizado, é possível avaliar sua restauração e desenvolver rotinas de extração conforme a estrutura da base.
É possível extrair dados diretamente pelo terminal SQL do FPW?
Sim, quando o ambiente disponibiliza o recurso e as permissões necessárias, podem ser desenvolvidas consultas específicas para obtenção das informações.
É obrigatório receber um backup para realizar a migração?
Não necessariamente. A viabilidade depende das alternativas de acesso e das informações exigidas pelo projeto.
É possível migrar fichas financeiras do FPW?
A viabilidade depende da disponibilidade dos registros, dos períodos históricos e dos requisitos do destino.
É possível migrar dados cadastrais, férias e afastamentos?
Esses grupos podem fazer parte do escopo, desde que os registros estejam disponíveis e possam ser corretamente interpretados e convertidos.
A Audpay realiza o de-para dos eventos de Folha?
Essa atividade pode fazer parte do escopo contratado, considerando as correspondências e regras definidas para o projeto.
A Audpay atende consultorias e canais de implantação?
Sim. A Audpay atua como parceira especializada em projetos de migração de dados de RH e Folha para consultorias, canais de software e empresas de BPO.
Precisa extrair ou migrar dados do LG FPW?
A Audpay oferece soluções especializadas para extração, conversão e migração de dados de RH e Folha de Pagamento.
Se sua consultoria, canal de implantação ou operação de BPO possui um projeto envolvendo dados do LG FPW, nossa equipe pode avaliar as fontes disponíveis e definir a estratégia técnica adequada.
Conheça nossas soluções em audpay.com.br.
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