Migração de Dados do Sistema ADP: Extração, Tratamento e Conversão para um Novo HCM

Em projetos de migração de dados de RH, Departamento Pessoal e Folha de Pagamento, uma das etapas técnicas mais importantes é compreender como as informações do sistema de origem são disponibilizadas e como devem ser preparadas para utilização na plataforma de destino.

Quando o projeto envolve dados provenientes da ADP, a estratégia de migração depende do formato dos arquivos recebidos, da estrutura das informações e dos requisitos estabelecidos para a implantação.

A Audpay possui experiência prática em projetos nos quais a ADP disponibilizou ao cliente arquivos TXT contendo tabelas extraídas do ambiente de origem.

A partir desses arquivos, a Audpay realiza um processo de engenharia de dados que envolve a reconstrução de uma base estruturada em SQL, o tratamento das informações, a conversão dos registros e a preparação dos layouts necessários ao sistema de destino.

Neste artigo, apresentamos como esse trabalho é realizado, quais etapas fazem parte do processo e quais cuidados são necessários para preservar a integridade das informações.

Resumo técnico

• Origem dos dados: em projetos realizados pela Audpay, a ADP disponibilizou tabelas exportadas em arquivos TXT para utilização no processo de migração.

• Estruturação: a Audpay transforma os arquivos recebidos em uma base de dados SQL estruturada, organizando tabelas, campos e relacionamentos.

• Tratamento e conversão: a base intermediária permite aplicar verificações, saneamentos quando necessários, regras de transformação e mapeamentos DE/PARA.

• Preparação para o destino: os dados são convertidos conforme os layouts e recursos de importação disponíveis na plataforma definida para o projeto.

Como funciona a migração de dados provenientes da ADP?

A migração de dados entre sistemas de RH e Folha de Pagamento não consiste apenas na transferência de arquivos de uma plataforma para outra.

Cada ambiente possui estruturas próprias para armazenar informações cadastrais, contratuais, organizacionais, financeiras e históricas.

Por isso, mesmo quando o fornecedor de origem disponibiliza os dados, pode existir uma etapa de preparação antes que essas informações possam ser utilizadas em outro sistema.

Nos projetos envolvendo a ADP, a Audpay já trabalhou com arquivos TXT que representam tabelas extraídas do ambiente de origem.

Esses arquivos constituem a fonte de dados utilizada para reconstruir uma base intermediária e executar as transformações necessárias.

O objetivo é organizar e preservar as informações previstas no escopo, preparando-as conforme as exigências técnicas do destino.

Para compreender as diferentes modalidades de obtenção de informações, consulte nosso artigo sobre como exportar dados de um sistema de Folha de Pagamento para uma migração.

Como os dados da ADP são disponibilizados para migração?

Em experiências práticas da Audpay, a ADP disponibilizou ao cliente arquivos TXT contendo tabelas exportadas do ambiente de origem.

A disponibilização dessas informações permite que o cliente e os profissionais responsáveis pelo projeto executem as atividades de estruturação, tratamento e conversão necessárias à migração.

Entretanto, receber os arquivos não significa que eles estejam automaticamente preparados para importação.

Isso ocorre porque as informações podem conservar características da estrutura utilizada na origem, enquanto a plataforma de destino possui campos, códigos, relacionamentos e regras próprias.

Por esse motivo, a primeira atividade técnica da Audpay consiste em analisar o material recebido e identificar como as informações poderão ser estruturadas.

Os arquivos TXT podem ser importados diretamente no novo sistema?

A possibilidade depende da compatibilidade entre os arquivos disponibilizados e os layouts aceitos pelo sistema de destino.

Em determinados cenários, arquivos exportados podem atender diretamente a necessidades específicas de importação.

Em outros, é necessário realizar uma etapa intermediária de estruturação e conversão.

Nos projetos descritos neste artigo, a Audpay utiliza a reconstrução de uma base SQL como parte de sua metodologia de preparação.

Importante: a disponibilização de arquivos TXT representa uma modalidade encontrada pela Audpay em projetos envolvendo a ADP. Os procedimentos e formatos podem variar conforme o produto, a versão, o ambiente e as condições aplicáveis a cada projeto.

Como a Audpay transforma os arquivos TXT da ADP em um banco de dados SQL?

Uma das principais etapas do trabalho realizado pela Audpay é transformar os arquivos TXT recebidos em uma base de dados SQL estruturada.

Esse processo permite organizar as informações em um ambiente adequado para consultas, relacionamentos, verificações e conversões.

A estruturação pode envolver:

• Identificação dos arquivos e tabelas disponibilizados.

• Interpretação dos campos e tipos de dados.

• Organização das informações em tabelas SQL.

• Identificação dos relacionamentos necessários.

• Verificação de referências entre diferentes conjuntos de informações.

• Preparação da base intermediária para tratamento e conversão.

O trabalho vai além de simplesmente importar o conteúdo dos arquivos TXT para um banco de dados.

É necessário compreender como as informações se relacionam e como poderão ser utilizadas nas próximas etapas.

Por exemplo, registros cadastrais de trabalhadores podem precisar ser relacionados a informações contratuais, movimentações funcionais e históricos financeiros.

A estruturação dessas relações permite realizar consultas e transformações de maneira organizada, respeitando o escopo definido para a migração.

Por que a Audpay utiliza uma base intermediária em SQL?

A base intermediária permite separar a estrutura dos dados de origem das exigências técnicas do destino.

Com isso, os arquivos recebidos podem ser organizados, analisados e tratados antes da geração dos layouts de importação.

Essa abordagem facilita a aplicação de regras de conversão e a realização de verificações de consistência.

Também permite preparar diferentes conjuntos de informações a partir de uma estrutura organizada, sem depender de que os sistemas envolvidos utilizem modelos de dados idênticos.

Esse conceito faz parte das diferentes estratégias de migração de dados de RH e Folha de Pagamento, nas quais a arquitetura da origem e os requisitos do destino determinam as atividades necessárias.

Quais informações podem fazer parte de uma migração de dados da ADP?

O conjunto de informações depende do escopo contratado, dos arquivos efetivamente disponibilizados e dos requisitos de importação do destino.

Entre os grupos que podem ser considerados em projetos de RH e Folha de Pagamento estão:

Cadastros de trabalhadores

Informações cadastrais e de identificação necessárias à composição dos registros dos colaboradores.

Informações contratuais

Dados relacionados a vínculos, admissões, situações contratuais e outras características da relação de trabalho.

Estruturas organizacionais

Informações referentes a empresas, estabelecimentos, departamentos, centros de custo, cargos e demais estruturas administrativas.

Históricos funcionais

Registros de alterações contratuais, movimentações e outras informações históricas previstas no escopo.

Férias e afastamentos

Dados relativos a períodos aquisitivos, movimentações de férias, afastamentos e registros relacionados.

Ficha financeira

Informações históricas de Folha de Pagamento, incluindo competências, eventos, valores e referências necessárias ao relacionamento dos registros.

A presença desses conjuntos de informações deve ser verificada durante a análise dos arquivos recebidos.

Não se deve presumir que todos os dados estejam disponíveis apenas porque determinada modalidade de exportação foi utilizada.

A migração da ficha financeira, por exemplo, exige cuidados específicos com competências, eventos, valores e relacionamentos. Esses aspectos são detalhados no artigo Ficha Financeira na Migração de Folha de Pagamento: como exportar, converter, importar e validar o histórico.

Como é realizado o tratamento dos dados provenientes da ADP?

Depois que os arquivos TXT são organizados em uma base SQL, inicia-se a preparação das informações conforme as necessidades do projeto.

Essa etapa pode envolver verificações de integridade, padronização de campos, análise de relacionamentos e identificação de inconsistências.

Dependendo das condições da base e do escopo contratado, também pode ser necessário realizar saneamento de dados.

É importante diferenciar essas atividades.

Tratamento de dados consiste na organização e preparação técnica das informações para sua utilização nas etapas seguintes.

Saneamento de dados envolve identificar e corrigir inconsistências no conteúdo, respeitando as regras e as decisões funcionais aplicáveis.

Entre os pontos que podem exigir análise estão:

• Identificadores inconsistentes.

• Registros duplicados.

• Datas incompatíveis.

• Campos obrigatórios não preenchidos.

• Códigos sem correspondência.

• Relacionamentos incompletos.

• Históricos que exigem conferência.

Nem todas as bases apresentam esses problemas, e nem todo projeto exige o mesmo nível de tratamento.

Quando determinadas correções dependem de decisões funcionais, a Audpay pode disponibilizar informações estruturadas para análise e validação do cliente.

A importância dessa etapa é abordada no conteúdo sobre saneamento de dados antes da migração de Folha de Pagamento.

Como a Audpay realiza a conversão dos dados da ADP?

Após a estruturação e o tratamento, as informações podem ser convertidas para atender aos requisitos da plataforma de destino.

A conversão é necessária porque diferentes sistemas podem utilizar estruturas, códigos, formatos e relacionamentos distintos para representar as mesmas informações.

Um evento de Folha de Pagamento, por exemplo, pode possuir determinado código na origem e outro no destino.

Da mesma forma, uma informação contratual pode precisar ser reorganizada para atender ao layout de importação.

Mapeamento DE/PARA

O mapeamento DE/PARA estabelece as correspondências necessárias entre as informações de origem e as estruturas do destino.

Esse trabalho pode contemplar:

• Empresas e estabelecimentos.

• Matrículas e identificadores.

• Cargos.

• Departamentos.

• Centros de custo.

• Eventos e rubricas.

• Situações contratuais.

• Outras informações previstas no escopo.

As correspondências são definidas considerando as regras de negócio e as configurações aplicáveis à implantação.

Transformação dos dados

Além dos códigos, pode ser necessário modificar a representação técnica das informações.

Dependendo do projeto, os dados podem ser reorganizados, padronizados, relacionados ou transformados para atender aos layouts exigidos.

A Audpay realiza essas atividades sobre a base estruturada, conforme as especificações disponíveis e os critérios definidos para o projeto.

Para compreender melhor essa etapa, consulte nosso artigo sobre conversão de dados de Folha de Pagamento entre diferentes sistemas.

É possível preparar dados da ADP para diferentes sistemas de destino?

Sim, desde que as informações necessárias estejam disponíveis e exista uma estratégia tecnicamente viável de conversão e importação.

A utilização de uma base SQL intermediária permite trabalhar com os dados independentemente da estrutura original dos arquivos TXT.

A partir dessa base, as informações podem ser convertidas para diferentes layouts, considerando os recursos e requisitos de cada plataforma.

A viabilidade depende de fatores como:

• Disponibilidade e integridade das informações.

• Escopo e período histórico.

• Regras de transformação.

• Layouts de importação.

• Configurações do destino.

• Critérios de validação.

Isso não significa que todos os sistemas aceitem os mesmos arquivos ou que todas as informações possam ser convertidas automaticamente.

Cada projeto exige uma análise específica.

A origem determina como os dados são obtidos e estruturados. O destino determina como devem ser preparados para importação.

Qual é o fluxo técnico utilizado pela Audpay?

Nos projetos envolvendo arquivos TXT disponibilizados pela ADP, o fluxo técnico pode ser representado da seguinte forma:

Arquivos TXT → Banco SQL estruturado → Tratamento → Conversão → Layouts de importação → Homologação

Cada etapa possui uma finalidade.

1. Recebimento e análise dos arquivos

Identificação das tabelas disponibilizadas e avaliação de sua utilização no escopo contratado.

2. Estruturação em banco SQL

Organização das informações e estabelecimento dos relacionamentos necessários ao processamento.

3. Tratamento dos dados

Realização de verificações, padronizações e demais atividades técnicas previstas no projeto.

4. Conversão

Aplicação das regras de transformação e dos mapeamentos DE/PARA.

5. Preparação dos layouts

Geração dos arquivos ou estruturas exigidos pela plataforma de destino.

6. Importação

Carregamento das informações no destino, conforme os recursos disponíveis e a divisão de responsabilidades estabelecida.

7. Homologação

Verificação dos resultados da importação com base nas informações de referência e nos critérios de aceite definidos.

A Audpay pode executar ou apoiar diferentes etapas desse fluxo, conforme o serviço contratado.

Como validar os dados após a importação?

A conclusão de uma carga não significa, isoladamente, que todas as informações foram importadas corretamente.

A homologação busca verificar se os registros recebidos no destino correspondem às informações aprovadas para a migração.

Dependendo do escopo, podem ser realizadas comparações envolvendo:

• Quantidade de trabalhadores.

• Cadastros e identificadores.

• Históricos funcionais.

• Estruturas organizacionais.

• Férias e afastamentos.

• Competências da ficha financeira.

• Eventos e valores.

• Relacionamentos entre registros.

A base SQL intermediária também pode servir como referência para verificações, desde que seu conteúdo e os tratamentos aplicados tenham sido devidamente validados.

Essa distinção é importante: os dados originalmente recebidos, os dados tratados e os dados efetivamente importados podem representar diferentes etapas do processo.

Por isso, a homologação deve considerar qual conjunto de informações foi aprovado como referência.

O tema é aprofundado no conteúdo sobre migração de dados de Folha de Pagamento: principais dúvidas e respostas.

Quem participa de um projeto de migração de dados da ADP?

Um projeto de migração pode envolver diferentes participantes, com responsabilidades definidas conforme o modelo contratado.

Cliente: define o escopo, autoriza os procedimentos necessários e participa das decisões e validações funcionais.

Fornecedor do sistema de origem: disponibiliza as informações conforme os procedimentos e condições aplicáveis ao ambiente.

Audpay: realiza as atividades de engenharia, estruturação, tratamento, conversão e preparação dos dados previstas no escopo contratado.

Equipe de implantação: configura o ambiente de destino, estabelece os requisitos necessários e participa das atividades de importação e homologação conforme as responsabilidades do projeto.

Essa divisão permite que cada participante atue em sua especialidade.

Como a Audpay atua em projetos envolvendo dados da ADP?

A Audpay é especializada em engenharia e migração de dados de RH, Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.

Em projetos envolvendo informações provenientes da ADP, sua experiência inclui o recebimento de arquivos TXT contendo tabelas exportadas, a estruturação dessas informações em banco SQL e a preparação dos dados para diferentes plataformas de destino.

A atuação pode contemplar:

• Análise técnica dos arquivos disponibilizados.

• Estruturação das informações em banco SQL.

• Identificação dos relacionamentos necessários.

• Tratamento e organização dos dados.

• Saneamento, quando previsto no escopo.

• Mapeamento DE/PARA.

• Conversão de estruturas e códigos.

• Preparação de layouts.

• Apoio à validação e homologação.

A Audpay atua de forma independente da escolha da plataforma de RH ou Folha de Pagamento.

A decisão de implantação, continuidade ou substituição de qualquer sistema pertence exclusivamente ao cliente e aos responsáveis pelo projeto.

Nossa atuação está concentrada na camada de dados, respeitando os procedimentos autorizados, as características do ambiente de origem e os requisitos técnicos do destino.

Conheça também o Portfólio Técnico de Migração de Sistemas de RH e Folha de Pagamento da Audpay, que apresenta nossa experiência com diferentes arquiteturas e fontes de dados.

Perguntas frequentes sobre migração de dados da ADP

Como a Audpay trabalha com os dados extraídos da ADP?

Em projetos já realizados, a Audpay recebeu arquivos TXT contendo tabelas disponibilizadas pela ADP. A partir desses arquivos, estruturou as informações em uma base SQL para realizar os tratamentos e as conversões necessários.

A ADP disponibiliza os dados em arquivos TXT?

Essa é uma modalidade encontrada pela Audpay em projetos reais. Os formatos e procedimentos de disponibilização devem ser confirmados conforme o produto, a versão e as condições aplicáveis ao ambiente.

Por que transformar os arquivos TXT em um banco SQL?

A estruturação em SQL permite organizar tabelas, estabelecer relacionamentos e preparar os dados para consultas, tratamentos e conversões. Essa é uma abordagem utilizada pela Audpay nos projetos descritos neste artigo, não uma exigência universal para todas as migrações.

Os dados da ADP podem ser preparados para diferentes sistemas de Folha?

Sim, conforme a disponibilidade das informações e os recursos técnicos do destino. A Audpay pode converter os dados para diferentes layouts, respeitando os requisitos de cada implantação.

A Audpay pode realizar somente a estruturação e conversão dos dados?

Sim. Dependendo do escopo contratado, a Audpay pode receber os arquivos, estruturar a base SQL, realizar os tratamentos e entregar os dados convertidos para a equipe responsável pela importação.

Como são validados os dados após a migração?

A validação pode envolver comparações entre os arquivos de origem, a base intermediária aprovada e os registros importados. Os critérios são definidos conforme o escopo, as fontes disponíveis e as responsabilidades estabelecidas para o projeto.

Precisa estruturar ou converter dados provenientes da ADP?

A Audpay possui experiência técnica em projetos envolvendo arquivos TXT disponibilizados pela ADP, incluindo a transformação dessas informações em bases SQL estruturadas, tratamento dos registros e conversão para layouts de diferentes plataformas de RH e Folha de Pagamento.

Nossa atuação é independente da escolha do sistema e está concentrada na preparação e integridade dos dados, conforme o escopo definido para cada projeto.

Solicite uma avaliação técnica do seu projeto com a Audpay.

Sua equipe implanta. A Audpay cuida dos dados.

Nota técnica: os procedimentos apresentados representam experiências práticas da Audpay em projetos de migração. As formas de disponibilização das informações podem variar conforme o produto, a versão, o ambiente e as condições aplicáveis. A execução deve observar as autorizações, os requisitos técnicos e as responsabilidades definidos para cada projeto.