A migração de dados de RH e Folha de Pagamento exige conhecimento da arquitetura do sistema de origem, das tecnologias utilizadas para armazenamento das informações e das regras de negócio envolvidas nos registros trabalhistas.
No TOTVS Datasul, uma das estratégias de obtenção de dados consiste na utilização do ambiente Progress, por meio do terminal de consultas disponibilizado no próprio sistema.
Essa abordagem permite desenvolver consultas e procedimentos específicos para extrair informações cadastrais, funcionais e históricas, respeitando as características da instalação e os acessos autorizados.
A Audpay, especializada em migração de dados de RH e Folha de Pagamento, atua na extração, tratamento, conversão e estruturação dessas informações, preparando os dados para projetos de implantação de sistemas HCM.
Como funciona a extração de dados do TOTVS Datasul?
O processo começa com um diagnóstico técnico do ambiente de origem.
Nessa etapa, são identificados a versão do Datasul, os módulos utilizados, as condições de acesso ao terminal Progress, as estruturas de dados disponíveis e o período histórico que deverá ser contemplado.
Diferentemente de uma estratégia baseada exclusivamente no recebimento de arquivos prontos, a extração por consultas permite desenvolver rotinas específicas para os conjuntos de informações previstos no projeto.
A execução depende das permissões concedidas e das funcionalidades efetivamente disponíveis no ambiente.
1. Acesso ao terminal de consultas Progress
O primeiro passo consiste em verificar a disponibilidade do terminal de consultas Progress no ambiente Datasul.
Quando esse recurso está acessível e autorizado, podem ser elaboradas consultas para identificar e recuperar os registros necessários à migração.
A utilização do terminal deve respeitar as políticas de segurança, os privilégios de acesso e as condições operacionais da instalação.
A Audpay avalia a viabilidade técnica da extração conforme as características do ambiente disponibilizado.
2. Identificação das estruturas de RH e Folha
Após a avaliação do ambiente, são identificadas as estruturas que armazenam os dados relacionados ao escopo do projeto.
Essa análise pode envolver informações de empresas, estabelecimentos, colaboradores, vínculos, cargos, funções, eventos de Folha, históricos financeiros, férias, afastamentos e alterações contratuais.
Os relacionamentos precisam ser compreendidos para que os registros sejam extraídos com suas respectivas referências e períodos históricos.
É importante considerar que versões, módulos e parametrizações podem influenciar a organização e a disponibilidade dos dados.
3. Desenvolvimento de consultas Progress
Com as estruturas identificadas, são desenvolvidas consultas e rotinas de extração utilizando os recursos da linguagem e do ambiente Progress disponibilizados.
Os procedimentos são definidos conforme os dados necessários, os filtros aplicáveis e as condições técnicas da instalação.
Durante essa etapa, podem ser considerados:
-
Identificação de empresas e estabelecimentos.
-
Vínculos entre colaboradores e registros históricos.
-
Datas de vigência e competências.
-
Códigos e identificadores utilizados pelo sistema.
-
Relacionamentos entre eventos e históricos financeiros.
-
Critérios para evitar duplicidades.
-
Controle de integridade e abrangência dos registros.
A finalidade é obter conjuntos de informações organizados e adequados à posterior conversão.
4. Exportação e estruturação dos dados
Os resultados das consultas são preparados para utilização fora do ambiente de origem, conforme os formatos de saída permitidos e as necessidades do projeto.
Dependendo dos recursos disponíveis, os registros podem ser organizados em arquivos estruturados para posterior processamento.
A Audpay avalia os campos extraídos, seus tipos, relacionamentos e possíveis inconsistências antes de iniciar a transformação.
Para conhecer melhor as diferentes possibilidades de obtenção de informações, consulte o Portfólio Técnico de Migração de Sistemas de RH e Folha de Pagamento.
Quais dados podem ser migrados do TOTVS Datasul?
A abrangência depende dos módulos utilizados, da disponibilidade das informações e do escopo estabelecido para a migração.
Cadastros de RH
Podem ser avaliados dados como:
-
Empresas e estabelecimentos.
-
Colaboradores e vínculos empregatícios.
-
Dados pessoais e cadastrais.
-
Cargos e funções.
-
Estruturas organizacionais.
-
Departamentos e centros de custo.
-
Dependentes.
-
Informações contratuais.
Históricos funcionais
Os históricos trabalhistas podem envolver alterações cadastrais, movimentações funcionais, alterações salariais, afastamentos e outros registros vinculados aos colaboradores.
A correta interpretação das datas e dos relacionamentos é fundamental para preservar a sequência histórica.
Ficha financeira e eventos de Folha
A extração dos históricos financeiros exige atenção especial à identificação de competências, eventos, referências, valores e vínculos.
Os registros precisam ser interpretados conforme as regras funcionais do ambiente de origem e os requisitos de importação.
Férias e afastamentos
Conforme a disponibilidade dos dados, podem ser contemplados períodos aquisitivos, períodos de gozo, históricos de afastamentos e informações relacionadas.
Esses registros podem exigir tratamentos específicos durante a conversão.
Como funciona a conversão dos dados extraídos do Datasul?
Depois da extração, as informações passam pelas etapas de tratamento e transformação.
Esse processo é normalmente organizado em uma metodologia de ETL — extração, transformação e carga.
Mapeamento das informações
Os campos e estruturas obtidos do Datasul são relacionados aos layouts definidos para o ambiente de destino.
O mapeamento considera tipos de dados, obrigatoriedades, identificadores, relacionamentos e regras de negócio.
De-para de códigos e eventos
Os códigos utilizados na origem precisam ser relacionados às estruturas correspondentes no destino.
Esse trabalho pode envolver cargos, funções, estruturas organizacionais e rubricas de Folha de Pagamento.
No caso das rubricas, a correspondência deve considerar sua natureza e utilização funcional, não apenas a descrição.
Tratamento e padronização
As informações podem exigir adequação de datas, formatos numéricos, identificadores e registros históricos.
Também são avaliadas inconsistências, duplicidades e lacunas que possam comprometer a integridade dos dados.
Preparação dos arquivos de importação
Após as transformações, os dados são organizados nos layouts acordados para o destino.
A entrega pode envolver arquivos estruturados ou outros formatos previstos no projeto.
Para compreender as etapas completas desse processo, veja o Guia Definitivo da Migração de Dados de RH e Folha de Pagamento.
Quais são os desafios de uma migração com origem em Progress?
Uma migração envolvendo o Datasul exige conhecimento da tecnologia utilizada e das particularidades da aplicação.
O principal desafio não está apenas na execução de consultas, mas na interpretação dos registros e na preservação das relações entre os dados.
Entre os pontos que exigem atenção estão:
-
Disponibilidade e permissões do terminal Progress.
-
Identificação correta das estruturas.
-
Relacionamentos entre cadastros e históricos.
-
Volume de informações a extrair.
-
Preservação de competências e períodos.
-
Interpretação de rubricas e eventos de Folha.
-
Tratamento de parametrizações e particularidades da instalação.
Por isso, a estratégia de extração deve ser planejada antes da execução das rotinas.
É necessário ter acesso direto ao banco de dados?
Não necessariamente.
Na abordagem descrita neste artigo, a extração é realizada por meio do terminal de consultas Progress disponibilizado no ambiente Datasul, desde que o recurso esteja acessível e autorizado.
Isso pode permitir a obtenção de informações sem depender do recebimento de um backup completo do banco de dados.
Entretanto, a viabilidade e a abrangência dependem dos recursos e permissões existentes.
Quando uma única fonte não atende a todas as necessidades, a Audpay pode avaliar métodos complementares de obtenção de informações.
Conheça essa abordagem no artigo Motor Híbrido®: combinando diferentes fontes para uma migração mais completa.
Como validar os dados extraídos e convertidos?
A validação técnica busca verificar a consistência e a abrangência das informações obtidas.
Conforme o escopo, podem ser realizadas conferências de:
-
Quantidade de empresas e estabelecimentos.
-
Quantidade de colaboradores e vínculos.
-
Integridade de cadastros e históricos.
-
Correspondência de eventos e rubricas.
-
Quantidade de registros financeiros.
-
Totais por competência.
-
Integridade de férias e afastamentos.
-
Consistência de identificadores e relacionamentos.
Os critérios de aceite devem ser definidos conforme as responsabilidades das equipes envolvidas.
A validação técnica da extração e conversão é complementar à homologação funcional realizada no ambiente de destino.
Por que a experiência em RH e Folha é importante?
A migração de dados trabalhistas não consiste apenas em transformar arquivos.
Os registros de Folha possuem regras específicas, dependências históricas e informações que precisam manter seu significado funcional.
A Audpay reúne mais de 25 anos de experiência em RH e Folha de Pagamento, combinando conhecimento funcional com processos técnicos de extração, tratamento e conversão.
Essa especialização contribui para a preparação de dados consistentes e aderentes aos requisitos de cada projeto.
Migração de dados Datasul para consultorias, canais e BPOs
A Audpay atua como parceira técnica de consultorias de implantação, canais de software e empresas de BPO de Folha de Pagamento.
Em projetos com origem no TOTVS Datasul, nossa equipe pode assumir atividades de diagnóstico, extração via Progress, tratamento, mapeamento, conversão e estruturação, conforme o escopo contratado.
Dessa forma, as equipes responsáveis pela implantação podem concentrar seus esforços na parametrização, homologação funcional e entrada em produção.
Sua equipe implanta, nós migramos.
Perguntas frequentes sobre migração de dados TOTVS Datasul
É possível extrair dados do TOTVS Datasul utilizando Progress?
Sim. Quando o ambiente disponibiliza acesso autorizado ao terminal de consultas Progress, podem ser desenvolvidas rotinas específicas para obtenção de dados.
É necessário receber um backup do banco de dados?
Não necessariamente. A estratégia apresentada utiliza o terminal de consultas do próprio ambiente Datasul, dependendo das condições de acesso e dos recursos disponíveis.
É possível extrair históricos de Folha de Pagamento?
A viabilidade depende dos registros existentes, dos módulos utilizados, dos períodos solicitados e das condições técnicas da instalação.
É possível migrar dados cadastrais e contratuais dos funcionários?
Essas informações podem fazer parte do escopo, desde que estejam disponíveis e possam ser corretamente interpretadas e convertidas.
Como são tratados os eventos de Folha?
Os eventos são analisados e relacionados às estruturas do destino por meio de mapeamento e de-para, conforme as regras definidas para o projeto.
A extração altera os dados originais?
Os procedimentos podem ser planejados para consulta e leitura dos registros, sem atualização das informações de origem, respeitando as permissões e os controles do ambiente.
A Audpay atende consultorias e canais de implantação?
Sim. A Audpay atua em parceria com consultorias, canais de software e operações de BPO que necessitam de serviços especializados de migração de dados.
Precisa extrair ou migrar dados do TOTVS Datasul?
A Audpay oferece soluções especializadas para extração, conversão e migração de dados de RH e Folha de Pagamento.
Se sua consultoria, canal de implantação ou operação de BPO possui um projeto que envolve dados do TOTVS Datasul, nossa equipe pode avaliar o ambiente Progress e definir a estratégia técnica adequada ao escopo.
Conheça nossas soluções em audpay.com.br.
Audpay — Sua equipe implanta, nós migramos.
