Os XMLs do eSocial podem ser uma excelente fonte para projetos de migração de dados
A implantação do eSocial mudou a forma como as informações trabalhistas são armazenadas e compartilhadas no Brasil. Hoje, praticamente todas as empresas possuem um histórico de eventos enviados ao governo, formando uma importante base de dados que pode ser utilizada em projetos de migração de folha de pagamento.
Quando o acesso ao banco de dados do sistema legado não é possível, os XMLs do eSocial podem representar uma alternativa segura para recuperar grande parte das informações necessárias para implantação de um novo sistema.
O que pode ser recuperado através dos XMLs?
Dependendo do histórico disponível, é possível reconstruir diversos cadastros importantes, como:
- Empresas e estabelecimentos;
- Trabalhadores;
- Contratos de trabalho;
- Alterações cadastrais;
- Alterações salariais;
- Alterações de cargos;
- Rubricas;
- Jornadas;
- Desligamentos;
- Trabalhadores sem vínculo (TSVE);
- Dependentes;
- Afastamentos;
- Informações de remuneração.
Esses dados permitem reconstruir boa parte do histórico operacional da empresa, reduzindo significativamente o retrabalho durante a implantação do novo sistema.
Quando essa abordagem é indicada?
A utilização dos XMLs do eSocial é especialmente indicada quando:
- não existe acesso ao banco de dados do sistema legado;
- o fornecedor não disponibiliza backup;
- o sistema original foi descontinuado;
- a empresa possui apenas os arquivos enviados ao eSocial;
- é necessário recuperar informações históricas para implantação em outro sistema.
Em muitos projetos, essa é a única fonte estruturada disponível.
Os XMLs resolvem toda a migração?
Nem sempre.
Embora o eSocial possua uma grande quantidade de informações, alguns dados não fazem parte do seu leiaute, como por exemplo:
- departamentos;
- centros de custos;
- períodos aquisitivos de férias;
- históricos financeiros;
- contas bancárias;
- informações específicas de cada software de folha;
Nesses casos, outras fontes de informação passam a complementar o projeto.
É por isso que utilizamos diferentes motores de extração
Na prática, cada projeto apresenta uma realidade diferente.
Enquanto algumas empresas possuem acesso completo ao banco de dados, outras contam apenas com XMLs, planilhas, PDFs ou arquivos exportados do sistema legado.
Por isso, a Audpay desenvolveu diferentes motores especializados, capazes de trabalhar de forma independente ou integrada, conforme a necessidade de cada migração.
Quando os XMLs do eSocial não contêm todas as informações necessárias, outros motores podem complementar automaticamente os dados faltantes.
Conheça também
Motor XML eSocial 2.0®
Responsável por interpretar os eventos enviados ao governo, reconstruindo cadastros e históricos diretamente a partir dos arquivos XML.
Motor de Planilhas®
Permite importar informações complementares provenientes de planilhas Excel ou CSV, como departamentos, centros de custos, históricos, dados bancários, eventos específicos e demais informações não existentes no eSocial.
Motor PDF RH®
Extrai informações diretamente de documentos PDF, como fichas financeiras, holerites, recibos de férias, históricos funcionais e diversos outros documentos utilizados em projetos de migração.
Motor Híbrido®
Em muitos projetos, a melhor solução não está em utilizar apenas uma fonte de dados.
O Motor Híbrido® combina XMLs do eSocial, bancos de dados, planilhas, APIs, arquivos nativos e documentos PDF para entregar a migração mais completa possível.
Conclusão
Os XMLs do eSocial representam uma das principais fontes de informação para projetos de migração de folha de pagamento, principalmente quando o acesso ao banco de dados original não está disponível.
Entretanto, cada projeto possui desafios próprios. Por isso, a utilização combinada de diferentes motores de extração permite recuperar informações que normalmente não estariam disponíveis em uma única fonte, proporcionando migrações mais completas, consistentes e seguras.
