No universo das implantações de sistemas de folha de pagamento, existe um padrão que se repete com frequência surpreendente.

Quando o cliente assumi a responsabilidade pela extração e preparação dos dados para migração, visando economizar no projeto.

Ele começa de forma simples, com a mesma frase dita ao cliente quando a venda é fechada:

“Então agora basta preencher essa planilha com todos os seus dados e nos enviar para implantação.”

A intenção é boa.

Em teoria, o processo é direto: o cliente extrair e preparar os dados do sistema legado, organizar tudo em planilhas/layouts padrões e enviar para o time do novo sistema seguir com a importação.

Mas na prática, a história é bem diferente.

Quando as planilhas/layouts viram um obstáculo invisível

Mensalmente, ouvimos de alguns clientes a mesma situação:

o cliente tenta montar as planilhas/layouts;

não encontra determinados dados que são obrigatórios;

se perde em múltiplos relatórios para preenchimento;

não sabe como extrair histórico de eventos;

monta dados errados e geram retrabalho de correção;

demora… e demora… e demora.

O que era para ser uma tarefa simples vira um processo que se arrasta por 4, 8 ou até 12 meses.

O projeto trava.

O fornecedor fica em espera.

O cliente se sente culpado.

E ninguém sabe exatamente qual dado está faltando.

Até que chega o momento inevitável:

as planilhas/layouts simplesmente não vão sair.

E quando isso acontece, o problema já é outro

É só então que as partes percebem que será necessário a contratação de uma empresa especializada em migração de dados de folha de pagamento.

E nesse ponto, o projeto já avançou:

contrato fechado,

valores definidos,

escopo formalizado,

expectativas ajustadas com o cliente,

desconforto na relação canal–cliente,

desgaste da equipe de implantação,

atrasos significativos na implantação,

horas e recursos investidos em ‘tentativas’ sem sucesso;

horas de retrabalho.

E a migração completa — aquela que realmente resolve o problema de forma técnica e confiável — não foi prevista no orçamento.

Em alguns casos, é somente neste momento que o fornecedor e/ou cliente recorre à Audpay.

E tudo isso porque o processo começou com uma suposição:

“o cliente vai conseguir preencher as planilhas/layouts.”

Como evitar meses de atraso com um ajuste simples?

Essa situação é muito mais comum do que parece — e não acontece por descuido.

Ela acontece porque o cliente final, na maioria das vezes, não tem equipe dedicada e especializada para o processo de migração, não tem domínio técnico do sistema legado, nem dos dados que precisam ser extraídos, não conhece os mecanismos e técnicas de migração de dados de folha de pagamento.

E muitas vezes, o cliente acha que preparando os dados, vai ter uma economia no projeto.

Mas esse “custo oculto” de horas de tentativas, meses de mensalidades pagas sem utilizar o sistema, desgastes da equipe, não são calculados, e que somados saem muito, mas muito mais caro do que contratar uma migração completa realizada por especialistas.

É exatamente por isso que a Audpay oferece algo que se tornou um diferencial estratégico para os canais de distribuição, revendas, BPOs e empresas de software de folha de pagamento e gestão de pessoas:

a participação preventiva nas reuniões de levantamento de processos e/ou pré-fechamento.

Antes da assinatura, nós:

verificamos o sistema legado do cliente final;

validamos o banco de dados do sistema legado;

analisamos quais são as opções de exportação e mineração de dados;

identificamos riscos e inconsistências que o cliente nem sabe que existem;

dimensionamos o esforço de migração com segurança;

ajudamos nosso cliente a apresentar um escopo realista;

evitamos custos surpresa no meio do projeto;

garantimos previsibilidade no planejamento da implantação.

Essa orientação técnica antes do fechamento evita exatamente o ciclo de atrasos, custos desnecessários e frustrações que tantos projetos de implantação de folha de pagamento enfrentam.

Por que isso funciona tão bem?

Porque resolve o problema onde ele nasce:

na falta de clareza sobre os dados que o cliente realmente consegue fornecer.

Quando nossos clientes nos chamam antes da venda ser finalizada:

o cliente final entende exatamente o que vai acontecer;

o escopo de migração fica claro;

o contrato já contempla o esforço real necessário;

o projeto flui sem surpresas;

nosso cliente trabalha com segurança;

a implantação acontece com previsibilidade e sucesso.

A nossa presença na reunião inicial elimina incertezas — e, com elas, atritos, atrasos e retrabalho!

Prevenir antes de corrigir

O trabalho da Audpay não é apenas fazer migração e auditoria de dados.

É garantir que o projeto de implantação comece certo.

Quando participamos desde as primeiras conversas, ajudamos a evitar riscos invisíveis que só aparecem lá na frente — quando já é tarde demais para corrigir sem impacto.

E essa prevenção faz toda a diferença na percepção do cliente e no sucesso da implantação.

Quer contar com esse apoio também?

Se você faz parte de um canal de distribuição, revenda de software, BPO ou desenvolvimento de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas, podemos participar da reunião de alinhamento ou pré-fechamento com seu cliente — sem custo adicional.

Isso dá segurança ao seu time e processos, clareza ao seu cliente e um planejamento de migração sólido desde o início.

Entre em contato conosco.

Será um prazer apoiar o seu próximo projeto.

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