Os dados de Recursos Humanos e Departamento Pessoal são o coração da gestão de pessoas em qualquer empresa. São informações que envolvem diretamente a vida do colaborador: admissões, histórico salarial, férias, ponto, benefícios, desligamentos, obrigações legais (eSocial) e muito mais.

Por isso, quando a empresa adota um novo sistema de gestão de pessoas ou quando incorpora outra organização que utiliza uma solução diferente, surge uma necessidade crítica:

Como migrar todos os dados de RH e Folha de Pagamento com segurança, sem perder histórico ou prejudicar processos obrigatórios?

Cenários comuns de disponibilização dos dados

Cada sistema legado possui uma forma diferente de disponibilizar as informações. Veja alguns exemplos práticos:

• Backup do banco de dados: solução direta para sistemas baseados em bancos como SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Firebird, Oracle.

• Acesso remoto ao ambiente do cliente: aplicado quando não é possível compartilhar o backup, especialmente em OracleSQL.

• Terminal de consultas SQL: usado em sistemas que permitem extrair dados por meio de consultas SQL direto na aplicação.

• Bancos proprietários (arquivos): alguns sistemas armazenam dados em arquivos próprios, exigindo técnicas específicas de extração, mineração e tratamento.

• Exportação de relatórios em XLS/CSV: alternativa utilizada em softwares que só permitem exportar relatórios.

• XMLs do eSocial: solução alternativa, muito útil quando o fornecedor de serviços de folha não libera o banco de dados após o cancelamento do contrato. Nesse caso, os dados são reconstruídos a partir dos XMLs oficiais do governo, complementados por relatórios básicos.

O que está em jogo

No RH e no DP, não se trata apenas de tecnologia. Está em jogo a segurança jurídica e a confiança dos colaboradores. Uma migração mal executada pode gerar:

• Perda de históricos importantes (férias, folha, benefícios, encargos);

• Dificuldades em cumprir obrigações acessórias (eSocial);

• Retrabalho na equipe de DP para reprocessar informações.

Por outro lado, uma migração bem planejada garante que o cliente inicie no novo sistema com todos os dados íntegros, prontos para uso, sem riscos de multas ou falhas em processos trabalhistas.

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