14/06/2025
No universo corporativo, poucos processos são tão sensíveis e críticos quanto a migração de dados de folha de pagamento. Trocar de sistema não é apenas uma questão tecnológica, mas uma verdadeira operação de segurança jurídica, financeira e trabalhista.
O que muitas empresas não percebem é que esse momento desafiador traz, também, uma oportunidade valiosa: realizar uma auditoria trabalhista preventiva, capaz de identificar e corrigir inconsistências, mitigar riscos e gerar economia significativa.
A folha de pagamento concentra informações sensíveis: salários, encargos, benefícios, horas extras, férias, vínculos contratuais, histórico de admissões, desligamentos e muito mais.
Ao longo dos anos, é natural que erros se acumulem — sejam por mudanças na legislação, interpretações equivocadas, falhas manuais ou sistemas pouco atualizados.
Ao migrar para um novo sistema, esses dados precisam ser validados, saneados e consolidados corretamente. Migrar informações com erros significa perpetuar riscos trabalhistas, fiscais e previdenciários, além de comprometer o desempenho do novo software.
A auditoria trabalhista preventiva atua exatamente nos mesmos dados exigidos para uma migração segura:
✔️ Conferência de cadastros de funcionários.
✔️ Verificação de vínculos, contratos e tipos de jornada.
✔️ Análise da correta aplicação de convenções coletivas.
✔️ Validação de encargos, tributos e recolhimentos (INSS, FGTS, IR, etc.).
✔️ Verificação de processos como férias, 13º, rescisões e benefícios.
✔️ Checagem de lançamentos históricos e eventos obrigatórios no eSocial.
Um ponto fundamental neste processo é a análise dos contratos de trabalho, aditivos, acordos individuais e coletivos, além de toda a documentação física ou digital dos colaboradores.
Esse material é confrontado com:
As informações lançadas na folha de pagamento;
Dados armazenados nos sistemas anteriores;
Eventos transmitidos ao eSocial, garantindo que o que foi efetivamente declarado às autoridades fiscais e trabalhistas esteja em total conformidade com a realidade documental da empresa.
Essa verificação profunda permite identificar divergências como:
Contratos desatualizados ou inexistentes;
Inconsistências entre cláusulas contratuais e registros de folha;
Informações transmitidas ao eSocial que não refletem corretamente o vínculo ou a remuneração;
Lacunas em documentos obrigatórios como PPRA, PCMSO, ASOs, recibos, acordos de compensação de jornada, entre outros.
✔️ Redução de passivos trabalhistas.
✔️ Correção de erros históricos.
✔️ Alinhamento completo entre folha, contratos, documentos e eSocial.
✔️ Aumento do compliance e segurança jurídica.
✔️ Transição mais segura, com dados limpos, consistentes e íntegros.
✔️ Economia a médio e longo prazo, evitando multas, ações judiciais e encargos indevidos.
✔️ Maior confiança no novo sistema, otimizando os processos de RH e DP.
✔️ Valorização da imagem da empresa diante de colaboradores, investidores e stakeholders.
Aqui na Audpay, entendemos que a migração de folha de pagamento não pode ser tratada apenas como um processo técnico. Por isso, oferecemos uma solução completa que une:
Migração de dados segura, precisa e validada;
Auditoria trabalhista preventiva, com cruzamento de dados entre folha, contratos, documentos físicos/digitais e eSocial.
Nossa equipe especializada atua com metodologia própria, tecnologia de ponta e profundo conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária. O resultado é uma empresa que não apenas adota um novo sistema, mas que também ganha segurança jurídica, eficiência operacional e economia.
Fale com a Audpay e descubra como transformar esse momento em uma oportunidade estratégica para sua empresa.
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