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Como a Tritec reduziu custos e otimizou processos com as soluções da Audpay.

17/04/2023

Como a Tritec reduziu custos e otimizou processos com as soluções da Audpay.

Fundada em 1990 em Jaraguá do Sul (SC), a Tritec transforma as coisas mais simples da vida em importantes pontos de conexão entre a sua marca e seu público, conquistando corações em todo o mundo, através do desenvolvimento de soluções e produtos derivados da transformação do plástico.

Com tecnologia de ponta e responsabilidade socioambiental, todos os produtos são projetados para extrair o máximo potencial da matéria prima, aliando qualidade, versatilidade, durabilidade e rentabilidade. Hoje a Tritec conta com quase 300 colaboradores, e unidades nos estados de  SC, BA e SP, e seus produtos já estão em mais de 19 países.

 

DESAFIOS

Até a metade de 2022, a Tritec possuía sua folha de pagamento terceirizada, e encontrava alguns desafios nos processos, tais como:

- Falta de SLA;

- Retrabalho;

- Custos operacionais

 

SOLUÇÃO

Diante do cenário e desafios vividos, a gestão da empresa e o RH perceberam que já era hora de olhar com mais atenção para as estratégias e processos de recursos humanos.

Após um período de análise e planejamento, a empresa optou por adquirir as soluções de HCM da Senior Sistemas, para integrar com o seu ERP que também é Senior.

Mas existia um desafio ainda maior neste projeto, além da implantação do sistema, era necessário uma mentoria para capacitar o time de RH da Tritec nos assuntos de administração de pessoal.

Era um projeto bem diferente de uma implantação de software de RH tradicional. Pois além de implantar o sistema, parametrizar, treinar os usuários, era necessário também realizar uma mentoria sobre as regras de negócios de departamento pessoal, folha de pagamento, regras, cálculos, legislação trabalhista e previdenciária, obrigações acessórias e eSocial.

Fábio Carvalho, sócio consultor da Audpay, responsável pelo projeto, comenta que foi desafiador e ao mesmo tempo prazeroso atuar no projeto da Tritec.

“Foi um dos projetos mais desafiadores e prazerosos ao mesmo tempo, onde tivemos a oportunidade de aplicar todo o nosso conhecimento do sistema Senior, como também toda a nossa vivência na área trabalhista e previdenciária para poder capacitar o time de RH nas regras de negócio, onde os mesmos aprenderam a gerir os processos por conta própria”, destaca Carvalho.

 

Soluções da Audpay embarcadas neste projeto:

* Internalização da Folha de Pagamento | DP;

* Mentoria e Treinamentos;

* Operação Assistida;

 

 

RESULTADOS E BENEFÍCIOS

Com o apoio da Audpay no projeto, a Gestora de RH da Tritec, Janielle Rocha, destaca alguns benefícios e resultados obtidos.

“Após a entrada em produção, como principais resultados posso citar: redução de custos, otimização e agilidade nos processos de RH e domínio do processo de folha de pagamento de ponta a ponta”, comenta.

Janielle cita também como foi o relacionamento com a Audpay.

“Nosso relacionamento com a Audpay desde o treinamento inicial do sistema até as consultorias, mentorias e acompanhamentos nos fechamentos da folha se deu de forma tranquila e assertiva, com muita paciência e da melhor forma possível”, cita Janielle.

Para Fábio Carvalho, a principal satisfação foi entregar exatamente o que a Tritec tinha como expectativa.

“Nosso principal produto é o BPO Consultivo de Folha de Pagamento, mas em alguns projetos, por diferentes fatores, algumas empresas optam por internalizar, e buscam a Audpay para apoiar no projeto, dada a nossa vasta experiência de negócio. Assim buscamos nos adaptarmos ao cenário e projeto do cliente, de forma fácil, rápida e assertiva, apoiando na sustentação deste processo dentro de casa, buscando sempre surpreender, e foi assim também com a Tritec”, declara Carvalho.

Fábio destaca também que após atuar em outros projetos como este, a Audpay formatou um produto para atender esse perfil de empresa, que chama-se: Internalização da Folha de Pagamento | DP.

 

 

Por Comunicação Audpay.

 

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