A implantação de um novo sistema de folha de pagamento ou HCM envolve diversas etapas: levantamento de requisitos, parametrizações, treinamentos, homologações e entrada em produção.
No entanto, existe uma etapa que frequentemente define o sucesso das atividades seguintes e que, muitas vezes, recebe pouca atenção: o planejamento da migração de dados.
Na Audpay, entendemos que a migração não começa na extração dos dados. Ela começa na comunicação entre as pessoas que participarão do projeto.
Por isso, todo projeto inicia com a Reunião Estratégica de Migração (REM).
Muito além de uma reunião de kick-off
A REM não substitui a reunião de implantação.
Ela complementa o projeto, reunindo todos os participantes que possuem informações importantes para a preparação dos dados.
Participam dessa etapa:
- Cliente Final;
- Equipe Comercial;
- Equipe de Implantação;
- Audpay, como Camada de Migração de Dados.
Cada participante contribui com uma visão diferente do projeto.
Quando essas informações são compartilhadas desde o início, riscos podem ser identificados antes mesmo da primeira extração de dados.
Onde nasce a Camada de Migração de Dados
É durante essa reunião que começamos a construir a estratégia de migração.
São analisados aspectos como:
- sistema de origem;
- formas de acesso aos dados;
- banco de dados, APIs, arquivos ou XMLs disponíveis;
- histórico que será migrado;
- qualidade das informações;
- particularidades da operação do cliente;
- responsabilidades de cada equipe;
- critérios de validação.
Essas definições permitem estruturar a Camada de Migração de Dados, responsável por transformar informações do ambiente legado em dados preparados para importação no novo sistema.
Cada equipe permanece focada na sua especialidade
Um dos principais objetivos da REM é evitar que responsabilidades se misturem ao longo do projeto.
O cliente continua concentrado na validação das informações e nas regras de negócio.
A equipe de implantação permanece dedicada ao entendimento dos processos, parametrizações, personalizações, treinamentos e entrada em produção.
Já a Audpay assume a engenharia necessária para localizar, extrair, transformar, validar e preparar os dados do sistema legado.
Essa divisão permite que cada equipe trabalhe dentro da sua especialidade, reduzindo retrabalho e melhorando a comunicação entre todos os envolvidos.
O resultado é um projeto mais previsível
Nossa experiência mostra que dedicar algumas horas ao planejamento da migração pode evitar dias de retrabalho durante a execução.
Quando todos compreendem o escopo, os riscos e as responsabilidades antes do início das atividades técnicas, o projeto tende a seguir um fluxo mais organizado e previsível.
Mais do que uma reunião inicial, a REM estabelece uma base comum para todas as etapas seguintes.
Conclusão
A migração de dados não começa quando a primeira consulta SQL é executada ou quando o primeiro arquivo é importado.
Ela começa quando cliente, implantação e especialistas em migração compartilham conhecimento, alinham expectativas e definem uma estratégia comum.
É exatamente nesse momento que nasce a Camada de Migração de Dados.
Ela conecta o sistema legado ao novo sistema, permitindo que cada participante do projeto permaneça focado naquilo que faz melhor.
Sua equipe implanta. A Audpay entrega a Camada de Migração de Dados.
Se sua empresa está iniciando um novo projeto de implantação de folha de pagamento ou HCM, converse conosco antes da primeira carga de dados.
Uma Reunião Estratégica de Migração pode ajudar a identificar riscos, definir responsabilidades e construir uma estratégia adequada para a preparação das informações do sistema legado.
Agende uma conversa com a Audpay e descubra como a Camada de Migração de Dados pode apoiar o seu próximo projeto.
