Motor XML 2.0®: uma alternativa complementar baseada nos XMLs do eSocial

Quando o banco de dados não está disponível, os XMLs do eSocial podem ampliar as possibilidades

Desde a implantação do eSocial, milhões de eventos passaram a ser transmitidos eletronicamente pelos empregadores ao ambiente nacional.

Esses arquivos XML representam uma importante fonte de informações sobre vínculos empregatícios, admissões, desligamentos, remunerações, afastamentos e diversos outros eventos trabalhistas.

Pensando nesse cenário, a Audpay desenvolveu o Motor XML 2.0®, uma metodologia especializada na obtenção, organização e transformação dos XMLs do eSocial em informações estruturadas para projetos de migração de RH e Folha de Pagamento.

Mais do que simplesmente importar arquivos XML, o Motor XML 2.0® automatiza todo o fluxo de obtenção e preparação das informações.

O Motor XML 2.0® não substitui o banco de dados

Essa é a principal premissa da Plataforma de Migração Audpay®.

Sempre que houver acesso ao banco de dados do sistema legado, o Motor Backup® continuará sendo a abordagem preferencial.

Isso acontece porque o banco de dados normalmente contém:

• Históricos completos;
• Parametrizações;
• Configurações internas;
• Informações administrativas;
• Dados que não fazem parte do escopo do eSocial.

Os XMLs do eSocial representam uma excelente fonte complementar, mas não substituem todas as informações existentes na base do sistema.

Por isso, o Motor XML 2.0® foi desenvolvido para ampliar as possibilidades de migração em cenários específicos.

Quando utilizar o Motor XML 2.0®?

Essa metodologia é indicada principalmente quando:

• O sistema legado não está mais disponível;
• O banco de dados não pode ser acessado;
• Não existe fornecedor para disponibilizar a base;
• A empresa possui apenas os eventos enviados ao eSocial;
• É necessário recuperar informações para reconstrução de cadastros;
• O projeto exige uma fonte complementar de validação.

Muito além de importar arquivos XML

O grande diferencial do Motor XML 2.0® é que ele automatiza praticamente todo o processo.

Em vez de realizar atividades manuais, a Plataforma de Migração Audpay® executa uma sequência estruturada de operações.

Como funciona o Motor XML 2.0®?

1. Conexão com o Portal do eSocial

O motor realiza a autenticação utilizando as credenciais autorizadas pelo cliente.

2. Solicitação automática dos eventos

Os eventos são solicitados diretamente ao ambiente do eSocial conforme os períodos definidos para o projeto.

3. Download automatizado dos XMLs

Os arquivos são obtidos automaticamente, reduzindo atividades manuais e diminuindo o risco de falhas operacionais.

4. Organização e descompactação

Os XMLs são organizados por evento, competência e empresa.

Quando necessário, também são descompactados automaticamente.

5. Criação da base de dados

Os eventos são interpretados e convertidos para uma estrutura relacional, permitindo consultas e cruzamentos entre informações.

Essa etapa representa um dos grandes diferenciais do Motor XML 2.0®.

6. Processos de ETL

Após a criação da base, os dados passam por processos de:

• Extração;
• Transformação;
• Consolidação;
• Tratamento;
• Validação.

7. Conversão para o sistema de destino

As informações são adaptadas aos layouts exigidos pela plataforma de destino.

Cada sistema possui regras próprias, que são respeitadas durante todo o processo.

8. Importação e validação

Após a conversão, os dados são preparados para importação e passam pelas validações finais.

Principais vantagens

Automatização do processo

Reduz significativamente atividades operacionais repetitivas.

Organização das informações

Os XMLs deixam de ser arquivos isolados e passam a compor uma base estruturada.

ETL especializado

Os dados passam por processos de tratamento antes da conversão.

Apoio à auditoria

A estrutura criada facilita validações e conferências entre os eventos.

Fonte complementar

Pode ser utilizado em conjunto com outros motores da Plataforma de Migração Audpay®.

Integração com os demais motores

Dependendo do projeto, o Motor XML 2.0® pode ser combinado com:

• Motor Backup®;
• Motor Arquivos Nativos®;
• Motor Acesso Remoto®;
• Motor Planilhas®;
• Motor APIs®;
• Motor Híbrido®.

Essa combinação permite aumentar a consistência das informações e reduzir riscos durante a migração.

Uma evolução da metodologia de migração

O Motor XML 2.0® representa a evolução da utilização dos eventos do eSocial em projetos de conversão de sistemas.

Mais do que importar arquivos XML, a metodologia organiza, interpreta, transforma e estrutura as informações para que possam ser utilizadas em diferentes plataformas de RH e Folha de Pagamento.

É uma alternativa moderna, automatizada e altamente especializada para cenários onde o banco de dados não está disponível ou precisa ser complementado.

Conheça os demais motores da Plataforma de Migração Audpay®

Motor Backup®

Quando o acesso ao banco de dados é o melhor caminho.

Motor Arquivos Nativos®

Quando os dados estão nos arquivos originais do sistema.

Motor Acesso Remoto®

Quando os dados permanecem no ambiente do cliente.

Motor Planilhas®

Transformando arquivos e relatórios em informação estruturada.

Motor APIs®

Integração através das interfaces disponibilizadas pelos sistemas.

Motor Híbrido®

Combinando diferentes fontes em um único projeto.

Precisa migrar dados de RH e Folha de Pagamento?

Cada projeto possui características próprias e diferentes formas de disponibilização das informações.

A Audpay avalia individualmente cada cenário para identificar a estratégia mais adequada de obtenção, tratamento e conversão dos dados.

✓ Obtenção automatizada dos XMLs do eSocial

✓ Organização e criação de base estruturada

✓ Processos completos de ETL

✓ Conversão para múltiplas plataformas de RH e Folha de Pagamento

Fale com a Audpay e descubra qual motor é mais adequado para o seu projeto.