Nem todo projeto precisa da mesma velocidade. Por isso, a estratégia de migração também precisa ser adaptável.
Em projetos de implantação de Folha de Pagamento, RH e HCM, nem sempre todas as etapas possuem o mesmo prazo.
A preparação do ambiente pode levar dias ou semanas.
A liberação de um backup pode depender de outra equipe.
Os layouts do sistema de destino precisam estar disponíveis.
Relatórios para conferência e validação também precisam ser preparados.
E então acontece uma situação bastante conhecida em projetos:
depois que todos os insumos finalmente estão disponíveis, a janela para realizar a migração é curta.
Às vezes são cinco dias.
Em determinados cenários, três dias.
E existem projetos ainda mais críticos, nos quais é necessário avaliar uma execução em uma janela ainda menor.
É para essas situações específicas que a Audpay trabalha com o conceito de Migração de Dados Fast.
Fast não significa que toda migração será feita em dois ou três dias
Cada projeto possui características próprias.
Volume de dados, sistema de origem, sistema de destino, quantidade de históricos, qualidade da base, regras de transformação, disponibilidade dos ambientes e estratégia de homologação influenciam diretamente na execução.
Por isso, não existe uma promessa genérica de que qualquer projeto possa ser migrado em dois, três ou cinco dias.
O conceito de Migração Fast é outro:
quando existe uma necessidade excepcional de prazo, avaliamos tecnicamente o cenário e estruturamos a operação para buscar a menor janela de execução possível, desde que existam os insumos necessários para isso.
O relógio da migração começa quando os insumos estão disponíveis
Esse é um ponto importante.
Uma operação de migração depende de informações e acessos que normalmente envolvem diferentes participantes do projeto.
Entre eles podem estar:
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ambiente de origem;
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banco de dados, backup, arquivos ou demais fontes;
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ambiente de destino;
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layouts e regras de importação;
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definições de escopo;
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regras de transformação;
-
relatórios ou fontes para validação dos dados.
Até que esses elementos estejam disponíveis, existem dependências externas à execução da migração.
Por isso, em um cenário Fast, a primeira pergunta não é apenas:
“Para quando vocês precisam?”
Também precisamos saber:
“Quando teremos todos os insumos necessários para começar?”
A partir desse momento, conseguimos avaliar tecnicamente qual janela de execução é possível.
Imagine um projeto com esta situação
O ambiente levou 15 dias para ficar disponível.
O backup levou outros 10 dias para ser liberado.
Os relatórios necessários para validação chegaram posteriormente.
Nada disso significa necessariamente que a implantação possa deslocar seu go-live pela mesma quantidade de dias.
Quando tudo finalmente chega, pode surgir uma necessidade muito objetiva:
“Agora precisamos da migração em três dias.”
É justamente nesse momento que capacidade operacional, conhecimento técnico e automação fazem diferença.
Em vez de aplicar automaticamente um cronograma padrão, analisamos o cenário e verificamos o que é possível fazer dentro da janela disponível.
Uma migração rápida também pode ser faseada
Prazo curto não significa necessariamente carregar tudo de uma única vez.
Dependendo do projeto, a estratégia mais eficiente pode continuar sendo uma execução por ondas.
Por exemplo:
1. Estrutura organizacional
2. Pessoas e dados contratuais
3. Históricos e movimentações
4. Ficha financeira e demais dados históricos
Enquanto uma etapa está sendo validada, a próxima pode estar sendo preparada.
Isso pode permitir que a própria implantação continue avançando sem precisar aguardar a conclusão integral de toda a migração.
Ou podemos concentrar a execução
Em outros cenários, principalmente quando os insumos já estão completos e a janela é muito curta, pode fazer mais sentido concentrar o processamento e preparar um conjunto maior de informações para entrega.
Não existe uma única estratégia.
A estratégia depende do projeto.
Fasear quando o faseamento ajuda.
Concentrar quando a concentração ajuda.
Acelerar quando o prazo exige.
O importante é estruturar a migração em função da necessidade real da implantação.
Tecnologia para absorver janelas críticas
A capacidade de trabalhar com prazos reduzidos não surge simplesmente aumentando a quantidade de pessoas trabalhando manualmente.
Ela depende de processos, conhecimento acumulado e tecnologia.
A Audpay utiliza motores para extração, mineração, transformação, tratamento, conversão e preparação dos dados para diferentes cenários de Folha de Pagamento, RH e HCM.
Isso permite automatizar etapas que, quando realizadas manualmente, poderiam consumir uma parcela significativa da janela disponível.
Em projetos específicos, essa estrutura já permitiu à Audpay executar operações em períodos extremamente curtos, inclusive com casos de entrega em um único dia.
Isso não significa que toda migração possa ser realizada em um dia.
Significa que temos estrutura para analisar situações críticas e identificar até onde é tecnicamente possível reduzir a janela de execução.
O prazo precisa ser analisado antes de ser prometido
Se a necessidade é de duas semanas, estruturamos o projeto considerando essa janela.
Se existe uma semana, analisamos uma estratégia para uma semana.
Se existem cinco, três ou dois dias, avaliamos o que é tecnicamente possível dentro desse período.
O ponto principal é:
primeiro entendemos a necessidade. Depois analisamos os insumos, o escopo e a complexidade. Só então calibramos a estratégia de execução.
Isso evita duas situações igualmente ruins:
prometer um prazo tecnicamente impossível ou aplicar um cronograma excessivamente longo a um projeto que poderia ser executado muito mais rapidamente.
Para clientes, canais, consultorias, BPOs e software houses
Uma janela curta de migração pode surgir em diferentes situações.
Um cliente pode estar próximo do go-live.
Um canal pode precisar recuperar o cronograma de uma implantação.
Uma consultoria pode estar aguardando dados para continuar suas atividades.
Uma software house pode precisar acelerar uma virada.
Uma operação de BPO pode ter uma data inadiável para assumir o processamento da folha de um novo cliente.
Nesses casos, a Audpay pode avaliar uma operação de migração dimensionada especificamente para aquela janela.
Está com todos os insumos disponíveis e agora precisa migrar rápido?
Essa talvez seja a melhor definição de uma Migração de Dados Fast.
Não é uma promessa de que qualquer migração será realizada em dois ou três dias.
É a capacidade de olhar para um projeto que chegou a uma janela crítica de execução e perguntar:
qual é o menor prazo tecnicamente viável para colocar esses dados no destino com segurança?
Se o seu projeto chegou nesse momento, apresente para a Audpay o cenário, a origem, o destino, o volume, os insumos disponíveis e a data necessária.
Nós avaliamos a janela e estruturamos a estratégia de execução.
Audpay — Migração e Homologação de Dados para Folha de Pagamento, RH e HCM.
