11/06/2025
Quando uma empresa decide trocar seu sistema de folha de pagamento, ela normalmente está buscando mais tecnologia, automação, compliance e eficiência.
Porém, existe uma etapa crítica que, muitas vezes, é subestimada no planejamento: a validação dos dados migrados. E aqui está uma verdade desconfortável — essa responsabilidade é, na maioria dos casos, atribuída ao próprio cliente.
O cenário se repete em praticamente todos os projetos de migração de folha:
O fornecedor entrega os dados migrados no ambiente de homologação;
O cliente precisa conferir se tudo foi migrado corretamente — cadastros, históricos, cálculos, eventos, lançamentos e integrações;
⏳ Só então o projeto avança para testes finais e entrada em produção.
Na teoria, parece simples. Na prática, é um pesadelo para as equipes de RH e DP.
A realidade do cliente é esta:
Não sabe exatamente como validar;
Não tem equipe suficiente;
Não tem tempo, porque o RH não para para fazer migração — ele continua rodando folha, férias, rescisões e obrigações acessórias;
Não gosta desse trabalho, porque é minucioso, técnico e extremamente detalhista.
O projeto se arrasta por meses, além do prazo inicialmente planejado;
Geram-se custos ocultos, como horas extras, retrabalho e desgaste das equipes;
Muitas vezes, surgem erros só depois da entrada em produção, gerando passivos trabalhistas, multas, problemas com o eSocial e insatisfação interna;
Em casos extremos, há cancelamento do projeto, com perdas financeiras e contratuais para todos os envolvidos.
A Audpay oferece uma abordagem diferenciada no mercado: além de executar a migração de dados, também assume 100% da responsabilidade pela validação completa dos dados migrados, eliminando esse gargalo para o cliente.
Isso significa que sua empresa não precisa desviar a equipe de RH/DP de suas atividades diárias para validar informações.
A Audpay executa:
✔️ Conferência de cadastros e históricos completos (admissões, movimentações, desligamentos);
✔️ Validação de dados financeiros e trabalhistas: salários, verbas, benefícios, encargos e lançamentos;
✔️ Revisão de férias, 13º, horas extras, adicionais e integrações;
✔️ Cruzamento de informações entre sistemas antigos, novos e registros no eSocial;
✔️ Entrega de relatórios claros e objetivos sobre a consistência dos dados, antes da entrada em produção.
✅ Agilidade no projeto, sem depender da equipe do cliente;
✅ Redução expressiva de riscos e retrabalhos;
✅ Entrada em produção com segurança e dados validados;
✅ Alívio total da sobrecarga sobre RH e DP;
✅ Economia de tempo e, no final, também de dinheiro — já que os custos ocultos de um projeto que se arrasta são muitas vezes maiores do que o investimento na validação especializada;
✅ Proteção contra riscos trabalhistas, fiscais e previdenciários.
Esse serviço exige:
Uma carga de trabalho mais complexa;
Uma equipe especializada, com domínio profundo tanto dos aspectos técnicos quanto legais da folha de pagamento e dos processos de migração;
Portanto, um investimento maior comparado ao modelo tradicional de "migração tradicional".
Por outro lado, representa uma solução premium, capaz de resolver definitivamente um dos maiores gargalos desse tipo de projeto, garantindo tranquilidade, segurança e eficiência.
Somos especialistas em migração de dados de folha de pagamento e, mais do que isso, especialistas em tornar esse processo simples para nossos clientes.
Se sua empresa está planejando trocar de sistema, fale com a Audpay. Nós cuidamos da migração, da validação e da sua tranquilidade — enquanto seu RH segue focado no que realmente importa: cuidar das pessoas e dos negócios.
[Clique aqui] e fale agora com um de nossos especialistas!
ou
[Deixe seus dados] que nossos especialistas entrarão em contato com você!
